Suivi de devis, planning, trésorerie, liste de prix : Roona génère un fichier Excel (.xlsx) complet, colonnes, formules et mise en forme. Et le complément Roona travaille directement dans votre feuille Excel.
Un tableau de suivi, ça commence toujours pareil : on sait ce qu’on veut voir, on ne sait pas par quoi commencer. RoonaWorks est un générateur de tableau Excel par IA : vous décrivez ce que vous voulez suivre, et le fichier .xlsx arrive complet, colonnes nommées, formules posées, mise en forme appliquée, et un graphique si vos chiffres le méritent. Si vous préférez rester dans votre classeur, le même outil s’installe en volet à droite d’Excel : vous sélectionnez une plage, vous demandez, et la plage se remplit. Une formule que vous ne savez pas écrire, Roona l’écrit ; une formule que vous ne comprenez pas, Roona l’explique.
Vous demandez : Un suivi de trésorerie sur douze mois : encaissements, décaissements, solde de début et de fin de mois.
Roona livre : Douze colonnes de mois, une ligne par poste, le solde de fin qui devient le solde de début du mois suivant, les montants en euros, et une ligne d’alerte quand le solde passe sous zéro. Vous ouvrez le .xlsx, vous remplacez les chiffres, tout se recalcule.
Vous demandez : Une liste de prix pour mes prestations, avec le prix HT, la TVA et le prix TTC.
Roona livre : Une ligne par prestation, la colonne TTC calculée à partir du HT et du taux que vous indiquez, le taux modifiable dans une seule cellule, et la mise en forme prête à imprimer ou à envoyer.
Vous demandez : Un planning de chantier par lot : début, fin, durée, entreprise, avancement.
Roona livre : Une ligne par lot, la durée calculée entre les deux dates, les dates au format français, l’avancement en pourcentage avec une couleur qui change à 100 %, et la durée totale en bas.
Vous demandez : Un suivi des interventions du mois : client, date, technicien, durée, statut.
Roona livre : Une ligne par intervention, un menu déroulant pour le statut (planifiée, faite, à reprendre), le total d’heures par technicien en bas, et des colonnes assez larges pour lire sans rien redimensionner.
Vous demandez : Voici mes ventes de l’année en vrac, fais-en un tableau propre par mois et par produit.
Roona livre : Vos lignes rangées par mois et par produit, un total par mois et par produit, et une feuille de synthèse qui résume l’année en dix lignes.
Vous demandez : Une feuille de présence pour l’atelier, sur quatre semaines, avec le total d’heures par personne.
Roona livre : Une colonne par jour, une ligne par personne, les week-ends grisés, le total d’heures calculé par personne et par semaine, et une colonne d’observations.
Numéro, client, date, montant HT, TVA, TTC, statut : le tableau est prêt à remplir. La colonne TTC est calculée par formule à partir du HT, les montants s’affichent en euros à deux décimales, et une ligne de total additionne l’ensemble avec SOMME.
Une ligne par lot, avec date de début, date de fin, durée et avancement. La durée se calcule par formule à partir des deux dates, les dates s’affichent au format français, et la ligne d’en-tête est colorée pour s’y retrouver.
Encaissements, décaissements, solde de fin de mois : le solde se reporte d’un mois à l’autre par formule, et un graphique montre l’évolution du solde sur l’année.
Référence, désignation, prix HT, taux de TVA, prix TTC. Le prix TTC est une formule qui suit le taux de chaque ligne, avec les pourcentages et les euros au bon format.
Déposez un fichier de données brutes : Roona les trie, les nettoie et les résume dans un tableau clair.
Dans le volet Excel, décrivez le calcul et Roona écrit la formule en français, SOMME, SI ou RECHERCHEV, comme votre Excel les attend. Sélectionnez une formule existante et Roona vous explique ce qu’elle fait.
Vous récupérez un .xlsx modifiable dans Excel, avec ses formules actives.
Roona. Vous écrivez ce que vous voulez suivre, par exemple « un suivi de devis avec montant HT, TVA et statut », et Roona génère le fichier Excel complet, formules et mise en forme comprises.
Oui, un .xlsx que vous ouvrez dans Excel, avec des colonnes, des formules actives et une mise en forme déjà posée.
Oui. Décrivez le calcul, dans le volet Excel ou dans Roona, et la formule s’écrit dans la syntaxe française de votre Excel : SOMME, SI, RECHERCHEV.
Oui. Le complément Roona s’ouvre en volet à droite d’Excel, sur Windows, Mac ou Excel en ligne. Vous sélectionnez une plage, vous demandez, et le résultat s’écrit dans la feuille après votre validation.
Oui, déposez un fichier ou sélectionnez une plage : Roona trie, nettoie et résume les données.
Oui, un graphique adapté à vos chiffres est ajouté quand il aide à lire le tableau.
Oui, hébergées en Europe, jamais utilisées pour entraîner l’IA.