Slack is een berichtendienst voor teams. Eenmaal gekoppeld vraagt u het in het gesprek, en Roona haalt daar wat nodig is, schrijft daar wat u goedkeurt, en geeft u het afgeronde werk terug.
Vandaag speelt u tussen Slack en de rest van uw dag zelf voor postbode: een gegeven overtypen naar een document, een uitkomst naar een e-mail, een besluit naar een taak. Elke heen-en-weergang duurt twee minuten en is nergens terug te zien. Slack koppelen schrapt die gang. Hier zijn drie gewone momenten, en wat ervan wordt.
U geeft de informatie in twee zinnen. Roona schrijft ze in de toon van het team, kiest het juiste kanaal uit de uwe en plaatst het na uw goedkeuring.
De samenvatting of het document dat u net met Roona hebt gemaakt gaat naar het projectkanaal, als één net bericht: wat er beslist is, wat er te doen blijft.
De stand van de week, geschreven uit wat u vertelt, geplaatst in het algemene kanaal wanneer u ja zegt. Roona leest uw Slack-gesprekken niet: Roona schrijft daar wat u goedkeurt.
Twee acties, niet meer en niet minder. Eén om te lezen: de kanalen opsommen. Eén om te schrijven: een bericht op Slack plaatsen. Geen van beide kan iets verwijderen.
Roona kondigt aan wat er geschreven gaat worden voordat het gebeurt, en handelt in Slack nooit uit eigen beweging: elke actie begint bij een vraag van u, in een gesprek, tenzij u zelf een routine hebt ingesteld en het tijdstip hebt vastgelegd. U kunt de toegang met één handeling in uw account intrekken, en wat u losgekoppeld laat, wordt nooit doorgegeven.
Nee. Elke schrijfactie wordt vooraf aangekondigd. U ziet wat er aangemaakt of gewijzigd gaat worden, en u kunt het stoppen.
Nee. Roona bevraagt Slack op het moment van de opdracht, gebruikt het antwoord, en bewaart het nergens buiten uw gesprek. Het verkeer is versleuteld en wordt in Europa gehost.
In uw account, met één handeling, zonder ons te waarschuwen. De toegang is meteen ingetrokken.
Nee. Iedereen koppelt wat voor het eigen werk nodig is, en wat iemand heeft gekoppeld wordt niet zichtbaar voor de anderen. De deelregels blijven die van Slack.
Roona gebruikt de officiële interfaces van Slack. Geeft uw abonnement daar toegang toe, dan werkt de koppeling. Zo niet, dan kan geen enkel hulpmiddel die grens omzeilen, het onze net zomin als een ander.