IMAP en SMTP gekoppeld aan Roona: uw mailbox, welke het ook is, sorteert zichzelf en antwoordt met u mee.

IMAP en SMTP zijn de twee universele protocollen van de e-mail. Eenmaal gekoppeld vraagt u het in het gesprek, en Roona haalt daar wat nodig is, schrijft daar wat u goedkeurt, en geeft u het afgeronde werk terug.

Vandaag speelt u tussen IMAP en SMTP en de rest van uw dag zelf voor postbode: een gegeven overtypen naar een document, een uitkomst naar een e-mail, een besluit naar een taak. Elke heen-en-weergang duurt twee minuten en is nergens terug te zien. IMAP en SMTP koppelen schrapt die gang. Hier zijn drie gewone momenten, en wat ervan wordt.

Tweehonderd ongelezen berichten na een week op de werf

Roona sorteert, vat de belangrijke gesprekken samen en maakt de antwoorden klaar. Geen bericht gaat weg voordat u het hebt gelezen.

Een mailbox die niemand aansluit

OVH, Infomaniak, een eigen hoster: spreekt hij IMAP, dan koppelt hij. U hoeft niet van adres te veranderen om een assistent te hebben.

Een gesprek met dertig antwoorden

Roona geeft u er tien regels uit, wat er beslist is en wat er van u wordt gevraagd, en maakt het ontbrekende antwoord klaar.

Wat Roona in IMAP en SMTP precies kan

Acht acties, niet meer en niet minder. Drie om te lezen: een IMAP-bericht lezen, de berichten van de IMAP-mailbox opsommen en in de IMAP-mailbox zoeken. Vier om te schrijven: een IMAP-concept aanmaken, een IMAP-bericht als gelezen, ongelezen of gemarkeerd zetten, op een IMAP-bericht antwoorden en een bericht via SMTP versturen. Eén die kan verwijderen, en die elke keer om uw goedkeuring vraagt: een IMAP-bericht verwijderen.

U houdt de regie

Roona kondigt aan wat er geschreven gaat worden voordat het gebeurt, en handelt in IMAP en SMTP nooit uit eigen beweging: elke actie begint bij een vraag van u, in een gesprek, tenzij u zelf een routine hebt ingesteld en het tijdstip hebt vastgelegd. U kunt de toegang met één handeling in uw account intrekken, en wat u losgekoppeld laat, wordt nooit doorgegeven.

Wat Roona niet doet

Roona gaat via de universele protocollen van de e-mail, en werkt daardoor met bijna elke mailbox, maar zonder de functies die eigen zijn aan één aanbieder.

Hoe het werkt

  1. U meldt zich één keer aan, via de officiële procedure van IMAP en SMTP. Er wordt geen wachtwoord aan ons doorgegeven.
  2. U vraagt in gewone taal wat u nodig hebt. Roona kiest welke van de acht acties wordt aangeroepen, en in welke volgorde.
  3. Roona laat zien wat er geschreven gaat worden, en geeft u het resultaat in hetzelfde gesprek.

Veelgestelde vragen

Kan Roona mijn gegevens in IMAP en SMTP wijzigen zonder dat ik het merk?

Nee. Elke schrijfactie wordt vooraf aangekondigd. U ziet wat er aangemaakt of gewijzigd gaat worden, en u kunt het stoppen.

Worden mijn gegevens uit IMAP en SMTP bij u bewaard?

Nee. Roona bevraagt IMAP en SMTP op het moment van de opdracht, gebruikt het antwoord, en bewaart het nergens buiten uw gesprek. Het verkeer is versleuteld en wordt in Europa gehost.

Hoe trek ik de toegang in?

In uw account, met één handeling, zonder ons te waarschuwen. De toegang is meteen ingetrokken.

Moet het hele team een account koppelen?

Nee. Iedereen koppelt wat voor het eigen werk nodig is, en wat iemand heeft gekoppeld wordt niet zichtbaar voor de anderen. De deelregels blijven die van IMAP en SMTP.

Werkt het met mijn abonnement op IMAP en SMTP?

Roona gebruikt de officiële interfaces van IMAP en SMTP. Geeft uw abonnement daar toegang toe, dan werkt de koppeling. Zo niet, dan kan geen enkel hulpmiddel die grens omzeilen, het onze net zomin als een ander.

IMAP en SMTP koppelen