IMAP et SMTP sont les deux protocoles universels du courrier électronique. Une fois branché, vous demandez dans le fil de la conversation, et Roona y va chercher ce qu’il faut, y écrit ce que vous validez, et vous rend le travail fini.
Aujourd’hui, entre IMAP et SMTP et le reste de votre journée, c’est vous qui faites le facteur : recopier une information vers un document, un résultat vers un mail, une décision vers une tâche. Chaque aller-retour dure deux minutes et ne se voit nulle part. Brancher IMAP et SMTP supprime ce trajet. Voici trois moments ordinaires, et ce qu’ils deviennent.
Roona trie, résume les fils importants et prépare les réponses. Aucun message ne part avant que vous l’ayez lu.
OVH, Infomaniak, un hébergeur maison : si elle parle IMAP, elle se branche. Vous n’avez pas à changer d’adresse pour avoir un assistant.
Roona vous en rend dix lignes, ce qui a été décidé et ce qui vous est demandé, et prépare la réponse qui manque.
Huit actions, ni plus ni moins. Trois pour lire : lire un message IMAP, lister les messages de la boîte IMAP et rechercher dans la boîte IMAP. Quatre pour écrire : créer un brouillon IMAP, marquer un message IMAP lu, non lu ou suivi, répondre à un message IMAP et envoyer un message par SMTP. Une qui peut supprimer, et qui demande votre accord à chaque fois : supprimer un message IMAP.
Roona vous annonce ce qui va être écrit avant de le faire. Roona n’agit jamais de sa propre initiative dans IMAP et SMTP : chaque action part d’une demande de votre part, dans une conversation, sauf si vous avez vous-même mis en place une routine et fixé son heure. Vous pouvez retirer l’accès en une manipulation depuis votre compte, et ce que vous laissez coupé n’est jamais transmis.
Roona passe par les protocoles universels du courrier, et fonctionne donc avec presque toutes les messageries, mais sans les fonctions propres à chacune.
Non. Chaque écriture vous est annoncée avant d’être faite. Vous voyez ce qui va être créé ou modifié, et vous pouvez arrêter.
Non. Roona interroge IMAP et SMTP au moment de la mission, se sert de la réponse, et ne l’archive nulle part en dehors de votre conversation. Les échanges sont chiffrés et hébergés en Europe.
Depuis votre compte, en une manipulation, sans nous prévenir. L’accès est retiré immédiatement.
Non. Chacun branche ce qu’il veut, et ce qu’une personne a branché ne devient pas visible par les autres. Les règles de partage restent celles de IMAP et SMTP.
Roona utilise les interfaces officielles de IMAP et SMTP. Si votre formule y donne accès, le branchement fonctionne. Si elle ne les ouvre pas, aucun outil ne pourra contourner cette limite, pas plus le nôtre qu’un autre.