Een aantekening bij de aflevering, een klant die belt over een vertraging, een vrachtbrief die ongetekend terugkomt: het schrijfwerk in transport wacht altijd op het einde van de rit. Roona markeert in Excel de ritten waarvan de kosten uit de pas lopen, zet in Outlook het antwoord aan de klant en het rappel voor ontbrekende vrachtbrieven klaar, en bouwt het claimdossier op in uw sjabloon, met vrachtbrief, voorbehoud en foto’s opgeborgen, elk feit met bron. Het transportplan, de inzet van chauffeurs en het vervolg blijven bij de planning.
Een transportbedrijf speelt op het uur, en het schrijfwerk komt altijd na de rit. Klachten, claimdossiers, planningsverslagen, antwoorden aan klanten, rappels voor getekende vrachtbrieven: het stapelt zich ’s avonds op. Roona neemt dat deel over in Excel, Outlook en Word, op basis van uw sjablonen, uw overzichten en uw contracten, met vermelding van stuk en pagina. Roona plant geen enkele rit, zet geen enkele chauffeur in en volgt niemand: de planning en het besluit blijven bij uw mensen.
De verschillen berekend en gemarkeerd in het blad, met de grafiek. Het besluit over het transportplan blijft van u.
Het antwoord klaar in uw concepten, met de oorzaak en het nieuwe leveringsvenster. Er gaat niets weg zonder u.
Feiten, voorbehoud en stukken bijeengebracht in uw sjabloon, elk met bron. Het vervolg blijft te beslissen.
Een assistent die een afgerond bestand in uw sjabloon oplevert: claimdossier in uw Word-stijlen, antwoord aan de klant als concept in Outlook, ritkosten gemarkeerd in Excel, elk feit met stuk en pagina. Roona schrijft en maakt op; de planning blijft van u.
Nee. RoonaWorks is geen optimalisatiehulpmiddel en koppelt niet met uw transportmanagementsysteem of uw boordcomputers. Roona leest de overzichten die u aanlevert, analyseert de verschillen en schrijft. Het transportplan blijft bij de planning.
Nee, nooit. Roona verwerkt geen individuele rijgegevens, stelt geen ranglijsten op en dient niet voor besluiten over uw medewerkers. De Europese AI-verordening rekent dat tot de hoogrisicogevallen: Roona blijft een assistent voor schrijven en documentanalyse.
Ja, in uw sjabloon, op basis van de vrachtbrief, het voorbehoud, de foto’s en de aangeleverde correspondentie: de feiten, het voorbehoud en de bevestiging daarvan, de stukken, de mogelijke vervolgstappen, elk met bron. Het besluit en het becijferen van de schade blijven van u.
Ja. Zet het contract, de voorwaarden en de veiligheidsprotocollen in het planningsgeheugen en stel uw vragen: termijnen voor voorbehoud, maxima, laadverplichtingen, met paginaverwijzing in het antwoord. U controleert bij de bron.
Nee. Roona baseert zich op uw documenten en noemt de bron, stuk en pagina, zodat u het kunt controleren. Wat niet in uw bestanden staat en niet uit een genoemde bron komt, staat niet in het antwoord.
Ja. Versleuteld in uw browser, gehost in Europa, gescheiden per klant, nooit gebruikt om een model te trainen. Account wisbaar, AVG en Europese AI-verordening nageleefd.
Ja. Neem het overleg op, tot twee uur, of dicteer uw aantekeningen bij het verlaten van het dock. Roona maakt er een verslag van: verstoringen van de week, acties per klant, termijnen, in uw sjabloon.
Ja, in een paneel rechts van het geopende bestand. In Excel leest Roona het geselecteerde bereik en schrijft formules, tabellen, opmaak en grafieken, in de Nederlandse syntaxis. In Outlook leest Roona de correspondentie en zet het antwoord als concept klaar, in de toon van het bedrijf.
Ja. Het planningsgeheugen is ingedeeld in ruimten, één per klant als u dat wilt, met eigen rechten. De formule Onderneming, op aanvraag en naar het aantal werkplekken, voegt de accounts, de gedeelde credits, de rollen en een auditlogboek toe.
20 € excl. btw per maand en per account, zonder verplichting: de assistent, het documentgeheugen, de bestandsgeneratoren, de Office-invoegtoepassingen en de Studio, 100 credits per maand. 14 dagen proberen zonder creditcard.