Ein Vorbehalt bei der Ablieferung, ein Kunde, der wegen einer Verspätung anruft, ein Ablieferbeleg, der ohne Unterschrift zurückkommt: Der Schriftverkehr im Transport wartet immer auf das Ende der Tour. Roona markiert in Excel die Touren, deren Kosten aus dem Ruder laufen, bereitet in Outlook die Antwort an den Kunden und das Nachfassen der fehlenden Belege vor und baut die Schadensakte in Ihrer Vorlage auf: Frachtbrief, Vorbehalte und Fotos geordnet, jede Angabe mit Quelle. Tourenplanung, Fahrereinsatz und das weitere Vorgehen bleiben in der Disposition.
Ein Transportunternehmen entscheidet sich an der Stunde, und der Schriftverkehr kommt immer nach der Tour. Reklamationen, Schadensakten, Berichte aus der Disposition, Antworten an Kunden, Nachfassen bei fehlenden unterschriebenen Ablieferbelegen: Das stapelt sich am Abend. Roona übernimmt diesen Teil in Excel, Outlook und Word, auf Grundlage Ihrer Vorlagen, Ihrer Auswertungen und Ihrer Verträge, mit Angabe von Beleg und Seite. Roona plant keine Tour, teilt keinen Fahrer ein und überwacht niemanden: Disposition und Entscheidung bleiben bei Ihren Teams.
Die Abweichungen berechnet und im Blatt markiert, mit Diagramm. Die Entscheidung über die Tourenplanung bleibt bei Ihnen.
Die Antwort liegt fertig in Ihren Entwürfen, mit Ursache und neuem Lieferfenster. Ohne Sie geht nichts raus.
Sachverhalt, Vorbehalte und Anlagen in Ihrer Vorlage zusammengeführt, jeweils mit Quelle. Was daraus folgt, entscheiden Sie.
Ein Assistent, der eine fertige Datei in Ihrer Vorlage abliefert: die Schadensakte in Ihren Word-Formatvorlagen, die Antwort an den Kunden als Entwurf in Outlook, die Tourenkosten in Excel markiert, jede Angabe mit Beleg und Seite. Roona verfasst und formatiert, die Disposition bleibt bei Ihnen.
Nein. RoonaWorks ist kein Optimierungswerkzeug und verbindet sich weder mit Ihrem Transportmanagementsystem noch mit Ihrer Telematik. Roona liest die Auswertungen, die Sie hinterlegen, berechnet die Abweichungen und verfasst. Die Tourenplanung bleibt in der Disposition.
Nein, nie. Roona verarbeitet keine einzelnen Fahrdaten, erstellt keine Rangfolge und dient keiner Entscheidung über Ihre Mitarbeiter. Die europäische KI-Verordnung zählt solche Anwendungen zu den Hochrisikofällen: Roona bleibt ein Assistent zum Verfassen und Auswerten von Dokumenten.
Ja, in Ihrer Vorlage, aus Frachtbrief, Vorbehalten, Fotos und dem hinterlegten Schriftwechsel: der Sachverhalt, die Vorbehalte und ihre Bestätigung, die Anlagen, die möglichen weiteren Schritte, jeweils mit Quelle. Die Entscheidung und die Bezifferung des Schadens bleiben bei Ihnen.
Ja. Hinterlegen Sie Vertrag, Bedingungen und Sicherheitsvorschriften im Gedächtnis der Disposition und stellen Sie Ihre Fragen: Fristen für Schadensanzeigen, Haftungsgrenzen, Pflichten beim Beladen, mit der Seite in der Antwort. Sie prüfen an der Quelle.
Nein. Roona stützt sich auf Ihre Dokumente und nennt die Quellen, Beleg und Seite, damit Sie prüfen können. Was weder in Ihren Dateien noch in einer genannten Quelle steht, steht auch nicht in der Antwort.
Ja. Im Browser verschlüsselt, in Europa gehostet, nach Kunde getrennt, nie für das Training eines Modells verwendet. Konto löschbar, DSGVO und europäische KI-Verordnung eingehalten.
Ja. Nehmen Sie die Besprechung auf, bis zu zwei Stunden, oder diktieren Sie Ihre Notizen auf dem Weg von der Rampe. Roona macht daraus ein Protokoll: Vorkommnisse der Woche, Maßnahmen je Kunde, Termine, in Ihrer Vorlage.
Ja, im Bereich rechts neben der geöffneten Datei. In Excel liest Roona den markierten Bereich und schreibt Formeln, Tabellen, Formate und Diagramme, in deutscher Formelsyntax. In Outlook liest Roona den Schriftwechsel und bereitet die Antwort als Entwurf vor, im Ton des Hauses.
Ja. Das Gedächtnis der Disposition ist in Bereiche gegliedert, auf Wunsch einer je Kunde, mit getrennten Rechten. Die Unternehmensvariante, auf Anfrage und nach Anzahl der Arbeitsplätze, ergänzt Konten, gemeinsame Credits, Rollen und ein Auditprotokoll.
20 € netto pro Monat und Konto, ohne Mindestlaufzeit: der Assistent, das Dokumentengedächtnis, die Dateigeneratoren, die Office-Add-ins und das Studio, 100 Credits pro Monat. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.