Assurantieadviseurs: het rappel klaar, de dekking samengevat

De royementsverklaring is nog niet binnen, het polisblad wacht op herlezing, en het prolongatiegesprek is donderdag. Roona zet het rappel voor stukken klaar in uw concepten, schrijft de dekkingssamenvatting in uw sjabloon, elke dekking met paginaverwijzing, en markeert de polissen waarvan de premie bij prolongatie doorschiet. Roona tarifeert geen enkel risico en beslist over geen enkele dekking: het advies en de plaatsing blijven van u.

De hulpmiddelen die tellen voor een assurantiekantoor

Een assurantiekantoor leeft van advies en van het plaatsen van risico’s, niet van ontbrekende stukken. Tussen de aan te vullen dossiers, de rappels voor bewijsstukken, de dekkingssamenvattingen en de prolongatiegesprekken die voorbereid moeten worden, eet het administratieve werk de dag op. Roona neemt dat deel over in Outlook, Word en Excel, op basis van uw sjablonen en de aangeleverde polissen, met vermelding van stuk en pagina. Roona tarifeert geen risico, beslist over geen enkele dekking en spreekt zich over geen enkel schadegeval uit: het advies, de plaatsing en het besluit blijven bij de adviseur en bij de verzekeraar.

Het rappel voor stukken

Het rappel klaar in uw concepten, elk stuk met de reden erbij. Er gaat niets weg zonder u.

De dekkingssamenvatting

Dekkingen, verzekerde bedragen en eigen risico’s genoteerd, elk met stuk en pagina. Het advies blijft van u.

De teruggevonden clausule

Het antwoord noemt artikel en pagina van de polisvoorwaarden. Roona spreekt zich over geen enkel schadegeval uit.

Hoe het werkt

  1. Open het Roona-paneel in Outlook, Word of Excel, of beschrijf de behoefte in de applicatie.
  2. Roona leest de correspondentie, de selectie of de aangeleverde polissen en schrijft of analyseert vervolgens, met vermelding van stuk en pagina, in de sjablonen uit het kantoorgeheugen.
  3. U leest na, u corrigeert een dekking of een bedrag, u vraagt een andere versie.
  4. U keurt goed, u voegt in in het document of het blad, of u verstuurt vanuit Outlook. Wat elke week terugkomt stelt u één keer in, en het loopt.

Veelgestelde vragen

Welke AI voor een assurantiekantoor dat achter stukken aanloopt?

Een assistent die een afgerond bestand in uw sjabloon oplevert: rappel en antwoord als concept in Outlook, dekkingssamenvatting in uw Word-stijlen, portefeuille gemarkeerd in Excel, elke dekking met stuk en pagina. Roona schrijft en maakt op; het advies blijft van u.

Tarifeert Roona een risico of beslist het over een dekking?

Nee, nooit. Roona berekent geen premie, kiest geen dekking en selecteert geen verzekeraar. Roona noteert wat uw polissen zeggen, met paginaverwijzing, en bereidt uw teksten voor. De tarifering hoort bij de verzekeraar, het advies en de plaatsing bij de adviseur.

Spreekt Roona zich uit over een schadegeval?

Nee. Roona zegt nooit of een schadegeval gedekt is, noch wat vergoed moet worden. Roona vindt de toepasselijke clausule, uitsluiting of eigen risico terug en citeert die, artikel en pagina, zodat u met kennis van zaken beslist.

Leest Roona polisvoorwaarden van honderd pagina’s?

Ja. Zet de polisvoorwaarden en de polisbladen in het cliëntgeheugen en stel uw vragen: verzekerde bedragen, eigen risico’s, uitsluitingen, meldingstermijnen, met artikel en pagina in het antwoord. U controleert bij de bron.

Verzint Roona een dekking of een clausule?

Nee. Roona baseert zich op de polissen die u aanlevert en noemt stuk en pagina. Wat niet in uw bestanden staat, staat niet in de samenvatting. Roona is geen vergelijker en geen polissendatabank.

Geeft Roona mijn cliënten of prospects een score?

Nee, nooit. Roona kent geen score toe, rangschikt en beoordeelt geen enkele persoon, en dient niet voor klantselectie. De Europese AI-verordening rekent dat tot de hoogrisicogevallen: Roona blijft een assistent voor schrijven en documentonderzoek.

Blijven de gegevens van mijn cliënten vertrouwelijk?

Ja. Versleuteld in uw browser, gehost in Europa, gescheiden per cliënt, nooit gebruikt om een model te trainen. Account wisbaar, AVG nageleefd, lijst met subverwerkers op verzoek verstrekt.

Maakt Roona van een cliëntgesprek een verslag?

Ja. Neem het gesprek op, tot twee uur, of dicteer uw aantekeningen bij het weggaan. Roona maakt er een verslag van in uw sjabloon: geuite behoeften, op te vragen stukken, aandachtspunten, volgende stappen. Het gegeven advies legt u zelf vast.

Hoe bereid ik een prolongatiegesprek voor?

Zestig dagen van tevoren brengt Roona de lopende polis, de dekkingen, het premieverschil en de aandachtspunten samen in één dossier in uw sjabloon. U komt met de stof binnen; de aanbeveling en de plaatsing blijven van u.

Kunnen mijn beheerders het gebruiken?

Ja. Het kantoorgeheugen is ingedeeld in ruimten, één per cliënt als u dat wilt, met eigen rechten. De formule Onderneming, op aanvraag en naar het aantal werkplekken, voegt de accounts, de gedeelde credits, de rollen en een auditlogboek toe.

Wat kost het?

20 € excl. btw per maand en per account, zonder verplichting: de assistent, het documentgeheugen, de bestandsgeneratoren, de Office-invoegtoepassingen en de Studio, 100 credits per maand. 14 dagen proberen zonder creditcard.

Ook interessant

Start de gratis proefperiode