Versicherungsmakler: Nachfassschreiben fertig, Deckung zusammengefasst

Die Schadenverlaufsbescheinigung ist nicht eingetroffen, der Versicherungsschein wartet auf die Durchsicht, und das Jahresgespräch ist am Donnerstag. Roona bereitet das Nachfassschreiben in Ihren Entwürfen vor, schreibt die Deckungsübersicht in Ihre Vorlage, jede Leistung mit Seitenangabe, und markiert die Verträge, deren Beitrag zur Hauptfälligkeit ausreißt. Roona tarifiert kein Risiko und entscheidet über keine Deckung: Beratung und Platzierung bleiben bei Ihnen.

Die Werkzeuge, auf die es im Maklerbüro ankommt

Ein Maklerbüro lebt von Beratung und Risikoplatzierung, nicht von fehlenden Unterlagen. Zwischen unvollständigen Akten, dem Nachfassen zu Nachweisen, Deckungsübersichten und der Vorbereitung von Jahresgesprächen frisst die Verwaltung den Tag. Roona übernimmt diesen Teil in Outlook, Word und Excel, aus Ihren Vorlagen und den hinterlegten Verträgen, mit Angabe von Dokument und Seite. Roona tarifiert kein Risiko, entscheidet über keine Deckung und beurteilt keinen Schadenfall: Beratung, Platzierung und Entscheidung bleiben beim Makler und beim Versicherer.

Das Nachfassschreiben

Das Schreiben liegt fertig in Ihren Entwürfen, jede Unterlage benannt und begründet. Nichts geht ohne Sie raus.

Die Deckungsübersicht

Leistungen, Summen und Selbstbehalte erfasst, jeweils mit Dokument und Seite. Die Beratung bleibt bei Ihnen.

Die gefundene Klausel

Die Antwort nennt Ziffer und Seite der Allgemeinen Versicherungsbedingungen. Roona beurteilt keinen Schadenfall.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie Roona im Seitenbereich von Outlook, Word oder Excel, oder beschreiben Sie Ihr Anliegen in der Anwendung.
  2. Roona liest den Schriftwechsel, die Auswahl oder die hinterlegten Verträge und schreibt oder wertet aus, mit Angabe von Dokument und Seite, in den Vorlagen aus dem Gedächtnis des Büros.
  3. Sie lesen durch, korrigieren eine Leistung oder eine Summe, fragen eine andere Fassung an.
  4. Sie geben frei, fügen in das Dokument oder das Blatt ein oder senden aus Outlook. Was jede Woche wiederkehrt, richten Sie einmal ein, und es läuft.

Häufige Fragen

Welche KI passt zu einem Maklerbüro, das fehlenden Unterlagen hinterherläuft?

Ein Assistent, der eine fertige Datei in Ihrer Vorlage liefert: Nachfassschreiben und Antwort als Entwurf in Outlook, Deckungsübersicht in Ihren Word-Formatvorlagen, Bestand markiert in Excel, jede Leistung mit Dokument und Seite. Roona schreibt und formatiert, die Beratung bleibt bei Ihnen.

Tarifiert Roona ein Risiko oder entscheidet Roona über eine Deckung?

Nein, nie. Roona berechnet keinen Beitrag, wählt keine Leistung aus und sucht keinen Versicherer aus. Roona erfasst, was in Ihren Verträgen steht, mit Seitenangabe, und bereitet Ihre Schreiben vor. Die Tarifierung liegt beim Versicherer, Beratung und Platzierung beim Makler.

Beurteilt Roona einen Schadenfall?

Nein. Roona sagt nie, ob ein Schaden gedeckt ist oder was zu erstatten wäre. Roona findet die einschlägige Klausel, den Ausschluss oder den Selbstbehalt und zitiert sie mit Ziffer und Seite, damit Sie in Kenntnis der Lage entscheiden.

Liest Roona Versicherungsbedingungen mit hundert Seiten?

Ja. Hinterlegen Sie die Bedingungen und den Versicherungsschein im Gedächtnis des Kunden und stellen Sie Ihre Fragen: Summen, Selbstbehalte, Ausschlüsse, Meldefristen, mit Ziffer und Seite in der Antwort. Sie prüfen an der Quelle.

Erfindet Roona eine Leistung oder eine Klausel?

Nein. Roona stützt sich auf die Verträge, die Sie hinterlegen, und nennt Dokument und Seite. Was nicht in Ihren Dateien steht, steht nicht in der Übersicht. Roona ist weder ein Vergleichsportal noch eine Vertragsdatenbank.

Bewertet Roona meine Kunden oder meine Interessenten?

Nein, nie. Roona vergibt keinen Score, stuft und bewertet keine Person und dient keiner Auswahl von Kundschaft. Die KI-Verordnung der EU zählt solche Nutzungen zu den Hochrisikofällen: Roona bleibt ein Assistent für Schriftverkehr und Recherche in Dokumenten.

Bleiben die Daten meiner Kunden vertraulich?

Ja. Im Browser verschlüsselt, in Europa gehostet, nach Kunden getrennt, nie zum Training eines Modells verwendet. Konto löschbar, DSGVO eingehalten, Liste der Unterauftragsverarbeiter auf Anfrage.

Macht Roona aus einem Kundentermin eine Gesprächsnotiz?

Ja. Nehmen Sie das Gespräch auf, bis zu zwei Stunden, oder diktieren Sie Ihre Notizen auf dem Rückweg. Roona macht daraus eine Notiz in Ihrer Vorlage: geäußerte Bedürfnisse, anzufordernde Unterlagen, offene Punkte, nächste Schritte. Die erteilte Beratung dokumentieren Sie selbst.

Wie bereite ich ein Jahresgespräch zur Hauptfälligkeit vor?

Sechzig Tage vorher stellt Roona den laufenden Vertrag, die Leistungen, die Beitragsentwicklung und die offenen Punkte in einer Mappe in Ihrer Vorlage zusammen. Sie kommen mit dem Material ins Gespräch, Empfehlung und Platzierung bleiben bei Ihnen.

Können meine Sachbearbeiter damit arbeiten?

Ja. Das Gedächtnis des Büros gliedert sich in Bereiche, auf Wunsch einer je Kunde, mit getrennten Rechten. Die Unternehmensformel, auf Anfrage und nach Zahl der Arbeitsplätze, ergänzt Konten, geteilte Credits, Rollen und ein Prüfprotokoll.

Was kostet das?

20 € netto pro Monat und Konto, ohne Mindestlaufzeit: der Assistent, das Dokumentengedächtnis, die Dateigeneratoren, die Office-Add-ins und das Studio, 100 Credits pro Monat. 14 Tage testen ohne Kreditkarte.

Ebenfalls sehenswert

Kostenlos testen