Notarissen: alles wat vóór de akte geschreven wordt

De samenvatting van een nalatenschapsdossier kost een dag lezen voordat de eerste regel op papier staat. Zet het dossier klaar: Roona schrijft de nota in uw sjabloon, elk feit met stuk en pagina, bereidt het antwoord aan de erfgenaam voor in uw concepten en markeert de dossiers waarvan de verschotten het voorschot overstijgen. De kwalificatie, het opstellen van de akte en de ondertekening blijven bij de notaris.

De hulpmiddelen die tellen op een notariskantoor

Een notariskantoor schrijft de hele dag, en de akte is slechts de laatste regel. Daarvóór komen de op te vragen stukken, de dossiersamenvattingen, de brieven aan cliënten en confrères, de verzoeken aan instanties, de gespreksverslagen. Roona neemt dat deel over in Word, Outlook en Excel, op basis van uw sjablonen en de aangeleverde stukken, met vermelding van stuk en pagina. Roona geeft geen juridisch advies en stelt geen notariële akte op: de kwalificatie, het opstellen van de akte, de authentisering en de ondertekening blijven bij de notaris.

De dossiersamenvatting, met bronnen

Erfgenamen, baten, schulden en verwachte stukken, elk met stuk en pagina. De kwalificatie en de akte blijven bij de notaris.

Het antwoord aan de wachtende cliënt

Het antwoord klaar in uw concepten, wat gedaan is en wat verwacht wordt. Er gaat niets weg zonder u.

Het teruggevonden stuk

Het antwoord noemt stuk en pagina, zodat u het bij de bron controleert. Roona geeft geen juridisch advies.

Hoe het werkt

  1. Open het Roona-paneel in Word, Outlook of Excel, of beschrijf de behoefte in de applicatie.
  2. Roona leest de selectie of de aangeleverde stukken en schrijft of analyseert vervolgens, met vermelding van stuk en pagina, in de sjablonen uit het geheugen van het kantoor.
  3. U leest na, u corrigeert een datum of een formulering, u vraagt een andere versie.
  4. U keurt goed, u voegt in in het document of het blad, of u verstuurt vanuit Outlook. Wat elke week terugkomt stelt u één keer in, en het loopt.

Veelgestelde vragen

Welke AI voor een notariskantoor dat bedolven wordt onder de stukken?

Een assistent die een afgerond bestand in uw sjabloon oplevert: dossiersamenvatting en brief in uw Word-stijlen, rappel en antwoord als concept in Outlook, verschottenoverzicht gemarkeerd in Excel, elk feit met stuk en pagina. Roona schrijft en maakt op; het recht blijft van u.

Stelt Roona een akte op?

Nee, nooit. Roona stelt geen enkele notariële akte op, koppelt niet met akteopstelsoftware en raakt geen enkele minuut aan. Roona bereidt het schrijfwerk rondom de akte voor: samenvattingen, brieven, rappels, verslagen.

Geeft Roona juridisch advies?

Nee. Roona geeft weer wat uw stukken zeggen, met stuk en pagina, en maakt uw teksten op. De juridische kwalificatie, het advies, de berekening van de rechten en de aansprakelijkheid blijven bij de notaris.

Leest Roona een volledig nalatenschapsdossier?

Ja. Zet de stukken in het dossiergeheugen en stel uw vragen: erfopvolging, verkrijgingsdata, huwelijksvermogensregime, saldi op de dag van overlijden, met stuk en pagina in het antwoord. De nota wordt daarna in uw sjabloon geschreven.

Verzint Roona een stuk of een verwijzing?

Nee. Roona baseert zich op de stukken die u aanlevert en noemt stuk en pagina zodat u het kunt controleren. Wat niet in uw bestanden staat, staat niet in de nota. RoonaWorks is geen juridische databank.

Blijft het beroepsgeheim gewaarborgd?

De stukken worden in uw browser versleuteld voordat ze worden verzonden, gehost in Europa, gescheiden per dossier en nooit gebruikt om een model te trainen. U wist een dossier of het hele account wanneer u dat beslist. De lijst met subverwerkers wordt op verzoek verstrekt.

Maakt Roona van een afspraak een verslag?

Ja. Neem het gesprek op, tot twee uur, of dicteer uw aantekeningen na de afspraak. Roona maakt er een verslag van in uw sjabloon: wat is toegelicht, welke stukken op te vragen zijn, de volgende stappen. Het gegeven advies legt u zelf vast.

En de bemiddelings- of beheerafdeling van het kantoor?

Roona schrijft de volmachten op basis van uw model, de advertenties van panden, de bezichtigings- en beheerverslagen, en de rappels voor stukken aan eigenaren en huurders. De getekende volmacht, de prijs en de verbintenis blijven bij het kantoor.

Werkt Roona in Word en Outlook?

Ja, in een paneel rechts van het geopende bestand. In Word leest Roona de structuur en de stijlen en schrijft op de aangegeven plaats. In Outlook leest Roona de correspondentie en zet het antwoord als concept klaar, in de toon van het kantoor.

Kunnen mijn kandidaat-notarissen en medewerkers het gebruiken?

Ja. Het geheugen van het kantoor is ingedeeld in ruimten, één per dossier als u dat wilt, met eigen rechten. De formule Onderneming, op aanvraag en naar het aantal werkplekken, voegt de accounts, de gedeelde credits, de rollen en een auditlogboek toe.

Wat kost het?

20 € excl. btw per maand en per account, zonder verplichting: de assistent, het documentgeheugen, de bestandsgeneratoren, de Office-invoegtoepassingen en de Studio, 100 credits per maand. 14 dagen proberen zonder creditcard.

Ook interessant

Start de gratis proefperiode