Notários: tudo o que se escreve antes da escritura

A síntese de um processo de sucessão é um dia inteiro a reler documentos antes de escrever a primeira linha. Carregue o processo: Roona escreve a nota no seu modelo, cada facto com o seu documento e a sua página, prepara a resposta ao herdeiro nos seus rascunhos e assinala os processos cujas despesas ultrapassam a provisão. A qualificação, a redação da escritura e a assinatura ficam com o notário.

As ferramentas que contam num cartório

Um cartório escreve o dia inteiro, e a escritura é apenas a última linha. Antes dela vêm os documentos a pedir, as sínteses dos processos, as cartas aos clientes e aos colegas, os pedidos às entidades públicas, os relatos das reuniões. Roona assume essa parte no Word, no Outlook e no Excel, a partir dos seus modelos e dos documentos carregados, citando o documento e a página. Roona não presta aconselhamento jurídico e não redige nenhuma escritura pública: a qualificação, a redação da escritura, a autenticação e a assinatura ficam com o notário.

A síntese do processo, com fontes

Herdeiros, ativo, passivo e documentos em falta, cada um com o seu documento e a sua página. A qualificação e a escritura ficam com o notário.

A resposta ao cliente que espera

A resposta pronta nos seus rascunhos, o que está feito e o que se aguarda. Nada parte sem si.

O documento reencontrado

A resposta cita o documento e a página, para que verifique na fonte. Roona não presta qualquer aconselhamento jurídico.

Como funciona

  1. Abra o painel Roona no Word, no Outlook ou no Excel, ou descreva a necessidade na aplicação.
  2. Roona lê a seleção ou os documentos carregados e depois escreve ou analisa, citando o documento e a página, nos modelos da memória do cartório.
  3. Relê, corrige uma data ou uma formulação, pede outra versão.
  4. Valida, insere no documento ou na folha, ou envia a partir do Outlook. O que volta todas as semanas configura-se uma só vez, e corre.

Perguntas frequentes

Que IA para um cartório que se afoga em documentos?

Um assistente que entrega um ficheiro terminado no seu modelo: síntese do processo e carta nos seus estilos Word, insistência e resposta em rascunho no Outlook, mapa de despesas assinalado no Excel, cada facto citado com o seu documento e a sua página. Roona escreve e formata; o direito continua a ser seu.

Roona redige uma escritura?

Não, nunca. Roona não redige nenhuma escritura pública, não se liga a nenhum programa de redação de escrituras e não toca em nenhum original. Roona prepara os escritos à volta da escritura: sínteses, cartas, insistências, relatos.

Roona presta aconselhamento jurídico?

Não. Roona relata o que dizem os seus documentos, com documento e página, e formata os seus escritos. A qualificação jurídica, o aconselhamento, o cálculo dos impostos e a responsabilidade ficam com o notário.

Roona lê um processo de sucessão completo?

Sim. Carregue os documentos na memória do processo e faça as suas perguntas: devolução sucessória, datas de aquisição, regime de bens, saldos à data do óbito, com documento e página na resposta. A nota de síntese escreve-se depois no seu modelo.

Roona inventa um documento ou uma referência?

Não. Roona apoia-se nos documentos que carrega e cita o documento e a página para que possa verificar. O que não consta dos seus ficheiros não consta da nota. RoonaWorks não é uma base de dados jurídica.

O sigilo profissional é respeitado?

Os documentos são cifrados no seu navegador antes de serem enviados, alojados na Europa, separados por processo e nunca usados para treinar um modelo. Apaga um processo ou a conta inteira quando decidir. A lista dos subcontratantes é comunicada mediante pedido.

Roona transforma uma reunião num relato?

Sim. Grave a reunião, até duas horas, ou dite as suas notas depois do atendimento. Roona faz dela um relato no seu modelo: o que foi exposto, os documentos a pedir, os passos seguintes. O aconselhamento prestado fica por registar pelo senhor.

E o serviço de mediação imobiliária ou a administração de bens do cartório?

Roona escreve as procurações a partir do seu modelo, os anúncios dos imóveis, os relatos de visita e de administração, e a insistência pelos documentos junto de proprietários e inquilinos. A procuração assinada, o preço e o compromisso ficam com o cartório.

Roona trabalha dentro do Word e do Outlook?

Sim, num painel à direita do ficheiro aberto. No Word, Roona lê a estrutura e os estilos e escreve no sítio indicado. No Outlook, Roona lê a troca de mensagens e prepara a resposta em rascunho, no tom do cartório.

Os meus colaboradores e assistentes podem usá-lo?

Sim. A memória do cartório organiza-se em espaços, um por processo se quiser, com permissões distintas. A oferta Empresa, mediante pedido e conforme o número de postos, acrescenta as contas, os créditos partilhados, os perfis e um registo de auditoria.

Quanto custa?

20 € + IVA por mês e por conta, sem compromisso: o assistente, a memória de documentos, os geradores de ficheiros, os suplementos Office e o Studio, 100 créditos por mês. Teste de 14 dias sem cartão de crédito.

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