Notai: tutto quello che si scrive prima dell’atto

La sintesi di una pratica di successione è una giornata passata a rileggere i documenti prima di scrivere la prima riga. Caricate la pratica: Roona scrive la nota nel vostro modello, ogni fatto con il suo documento e la sua pagina, prepara la risposta all’erede nelle vostre bozze, evidenzia le pratiche in cui le spese anticipate superano l’acconto. La qualificazione, la redazione dell’atto e la firma restano al notaio.

Gli strumenti che contano in uno studio notarile

Uno studio notarile scrive tutto il giorno, e l’atto è solo l’ultima riga. Prima vengono i documenti da richiedere, le sintesi delle pratiche, le lettere ai clienti e ai colleghi, le richieste alle amministrazioni, i verbali degli appuntamenti. Roona si occupa di questa parte in Word, Outlook ed Excel, a partire dai vostri modelli e dai documenti caricati, citando il documento e la pagina. Roona non dà alcuna consulenza giuridica e non redige alcun atto pubblico: la qualificazione, la redazione dell’atto, l’autenticazione e la firma restano al notaio.

La sintesi della pratica, con le fonti

Eredi, attivo, passivo e documenti attesi, ciascuno con il suo documento e la sua pagina. La qualificazione e l’atto restano al notaio.

La risposta al cliente che aspetta

La risposta pronta nelle vostre bozze, cosa è fatto e cosa si attende. Nulla parte senza di voi.

Il documento ritrovato

La risposta cita il documento e la pagina, perché voi verifichiate alla fonte. Roona non dà alcuna consulenza giuridica.

Come funziona

  1. Aprite il riquadro Roona in Word, Outlook o Excel, oppure descrivete l’esigenza nell’applicazione.
  2. Roona legge la selezione o i documenti caricati, poi scrive o analizza, citando il documento e la pagina, nei modelli della memoria dello studio.
  3. Rileggete, correggete una data o una formulazione, chiedete un’altra versione.
  4. Convalidate, inserite nel documento o nel foglio, oppure inviate da Outlook. Quello che torna ogni settimana lo impostate una volta sola, e gira.

Domande frequenti

Quale IA per uno studio notarile sommerso dai documenti?

Un assistente che consegna un file finito nel vostro modello: sintesi della pratica e lettera nei vostri stili Word, sollecito e risposta in bozza in Outlook, controllo delle spese anticipate evidenziato in Excel, ogni fatto citato con il suo documento e la sua pagina. Roona scrive e impagina; il diritto resta vostro.

Roona redige un atto?

No, mai. Roona non redige alcun atto pubblico, non si collega ad alcun programma di redazione degli atti e non tocca alcun originale. Roona prepara gli scritti che stanno intorno all’atto: sintesi, lettere, solleciti, verbali.

Roona dà una consulenza giuridica?

No. Roona riporta quello che dicono i vostri documenti, con il documento e la pagina, e impagina i vostri scritti. La qualificazione giuridica, la consulenza, il calcolo delle imposte e la responsabilità restano al notaio.

Roona legge una pratica di successione completa?

Sì. Caricate i documenti nella memoria della pratica e ponete le vostre domande: devoluzione, date di acquisto, regime patrimoniale, saldi alla data del decesso, con il documento e la pagina in risposta. La nota di sintesi si scrive poi nel vostro modello.

Roona inventa un documento o un riferimento?

No. Roona si basa sui documenti che caricate e cita il documento e la pagina perché voi verifichiate. Quello che non compare nei vostri file non compare nella nota. RoonaWorks non è una banca dati giuridica.

Il segreto professionale è rispettato?

I documenti vengono cifrati nel vostro browser prima di essere inviati, ospitati in Europa, separati per pratica e mai usati per addestrare un modello. Cancellate una pratica o l’intero account quando lo decidete. L’elenco dei responsabili del trattamento viene comunicato su richiesta.

Roona trasforma un appuntamento in verbale?

Sì. Registrate il colloquio, fino a due ore, oppure dettate i vostri appunti dopo l’appuntamento. Roona ne ricava un verbale nel vostro modello: cosa è stato esposto, i documenti da richiedere, i passi successivi. La consulenza fornita resta da mettere a verbale da voi.

E il servizio di intermediazione o l’amministrazione immobiliare dello studio?

Roona scrive i mandati a partire dal vostro modello, gli annunci degli immobili, i verbali di visita e di amministrazione, e i solleciti dei documenti ai proprietari e agli inquilini. Il mandato firmato, il prezzo e l’impegno restano allo studio.

Roona lavora dentro Word e Outlook?

Sì, in un riquadro a destra del file aperto. In Word, Roona legge la struttura e gli stili e scrive nel punto indicato. In Outlook, Roona legge lo scambio e prepara la risposta in bozza, nel tono dello studio.

I miei praticanti e i miei assistenti possono usarlo?

Sì. La memoria dello studio si organizza in spazi, uno per pratica se volete, con permessi distinti. L’offerta Impresa, su richiesta e in base al numero di postazioni, aggiunge gli account, i crediti condivisi, i ruoli e un registro di controllo.

Quanto costa?

20 € IVA esclusa al mese per account, senza vincoli: l’assistente, la memoria dei documenti, i generatori di file, i componenti aggiuntivi Office e lo Studio, 100 crediti al mese. Prova di 14 giorni senza carta di credito.

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