Notariate: alles, was vor der Urkunde geschrieben wird

Die Zusammenfassung einer Nachlassakte kostet einen Tag Lesen, bevor die erste Zeile steht. Legen Sie die Akte ab: Roona schreibt den Vermerk in Ihre Vorlage, jede Angabe mit Anlage und Seite, bereitet die Antwort an die Erben in Ihren Entwürfen vor und markiert die Akten, deren Auslagen den angeforderten Vorschuss übersteigen. Die rechtliche Einordnung, der Entwurf der Urkunde und die Unterschrift bleiben beim Notar.

Die Werkzeuge, auf die es im Notariat ankommt

Ein Notariat schreibt den ganzen Tag, und die Urkunde ist nur die letzte Zeile. Davor liegen die Unterlagen, die angefordert werden müssen, die Aktenvermerke, die Schreiben an Beteiligte und an Kollegen, die Anfragen an Behörden, die Protokolle der Termine. Roona übernimmt diesen Teil in Word, Outlook und Excel, aus Ihren Vorlagen und den abgelegten Unterlagen, und nennt dabei Anlage und Seite. Roona erteilt keine Rechtsberatung und entwirft keine notarielle Urkunde: Die rechtliche Einordnung, der Entwurf der Urkunde, die Beurkundung und die Unterschrift bleiben beim Notar.

Der Aktenvermerk, mit Fundstellen

Erben, Aktiva, Passiva und offene Unterlagen, jeweils mit Anlage und Seite. Die rechtliche Einordnung und die Urkunde bleiben beim Notar.

Die Antwort, wenn nachgefragt wird

Die Antwort liegt fertig in Ihren Entwürfen, was erledigt ist und was noch aussteht. Ohne Sie geht nichts raus.

Die Fundstelle, wiedergefunden

Die Antwort nennt Anlage und Seite, damit Sie an der Quelle nachprüfen. Roona erteilt keine Rechtsberatung.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie den Roona-Aufgabenbereich in Word, Outlook oder Excel, oder beschreiben Sie Ihr Anliegen in der Anwendung.
  2. Roona liest die Auswahl oder die abgelegten Unterlagen, schreibt dann oder wertet aus, nennt dabei Anlage und Seite und nutzt die Vorlagen aus dem Gedächtnis des Notariats.
  3. Sie lesen gegen, ändern ein Datum oder eine Formulierung, fordern eine andere Fassung an.
  4. Sie geben frei, fügen in das Dokument oder in das Blatt ein oder senden aus Outlook. Was jede Woche wiederkehrt, richten Sie einmal ein, danach läuft es.

Häufige Fragen

Welche KI passt zu einem Notariat mit Aktenbergen?

Ein Assistent, der eine fertige Datei in Ihrer Vorlage abliefert: Aktenvermerk und Schreiben in Ihren Word-Formatvorlagen, Nachfassen und Antwort als Entwurf in Outlook, die Auslagen markiert in Excel, jede Angabe mit Anlage und Seite. Roona schreibt und bringt in Form; das Recht bleibt bei Ihnen.

Entwirft Roona eine Urkunde?

Nein, nie. Roona entwirft keine notarielle Urkunde, verbindet sich mit keiner Notariatssoftware und rührt keine Urschrift an. Roona bereitet die Schriftstücke rund um die Urkunde vor: Vermerke, Schreiben, Nachfassen, Protokolle.

Erteilt Roona eine Rechtsberatung?

Nein. Roona gibt wieder, was in Ihren Unterlagen steht, mit Anlage und Seite, und bringt Ihre Schriftstücke in Form. Die rechtliche Einordnung, die Belehrung, die steuerliche Bewertung und die Haftung bleiben beim Notar.

Liest Roona eine vollständige Nachlassakte?

Ja. Legen Sie die Unterlagen im Gedächtnis der Akte ab und stellen Sie Ihre Fragen: Erbfolge, Erwerbsdaten, Güterstand, Kontostände zum Todestag, mit Anlage und Seite in der Antwort. Der Vermerk entsteht danach in Ihrer Vorlage.

Erfindet Roona eine Unterlage oder eine Fundstelle?

Nein. Roona stützt sich auf die Unterlagen, die Sie ablegen, und nennt Anlage und Seite, damit Sie nachprüfen. Was nicht in Ihren Dateien steht, steht auch nicht im Vermerk. RoonaWorks ist keine juristische Datenbank.

Ist die Verschwiegenheitspflicht gewahrt?

Die Unterlagen werden in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor sie gesendet werden, in Europa gehostet, nach Akten getrennt und nie für das Training eines Modells verwendet. Sie löschen eine Akte oder das ganze Konto, wann Sie es entscheiden. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage.

Macht Roona aus einem Termin ein Protokoll?

Ja. Nehmen Sie das Gespräch auf, bis zu zwei Stunden, oder diktieren Sie Ihre Notizen danach. Roona macht daraus einen Vermerk in Ihrer Vorlage: was dargestellt wurde, welche Unterlagen anzufordern sind, die nächsten Schritte. Die erteilte Belehrung halten Sie selbst fest.

Und der Vollzug nach der Beurkundung?

Roona schreibt die Begleitschreiben zum Entwurf, die Sachstandsmeldungen an die Beteiligten und das Nachfassen bei fehlenden Genehmigungen, Löschungsbewilligungen und Vollmachtsnachweisen, aus Ihren Vorlagen. Die Vollzugsanträge, die Eigenurkunden und die Fristenkontrolle bleiben im Notariat.

Arbeitet Roona in Word und in Outlook?

Ja, im Aufgabenbereich rechts neben der geöffneten Datei. In Word liest Roona die Gliederung und die Formatvorlagen und schreibt an der angegebenen Stelle. In Outlook liest Roona den Austausch und legt die Antwort als Entwurf ab, im Ton des Notariats.

Können meine Notarfachangestellten und meine Assistenz damit arbeiten?

Ja. Das Gedächtnis des Notariats gliedert sich in Räume, auf Wunsch einer je Akte, mit getrennten Rechten. Der Unternehmenstarif, auf Anfrage und nach Zahl der Arbeitsplätze, ergänzt die Konten, die geteilten Credits, die Rollen und ein Audit-Protokoll.

Was kostet das?

20 € netto pro Monat und Konto, ohne Mindestlaufzeit: der Assistent, das Dokumentengedächtnis, die Dateigeneratoren, die Office-Add-ins und das Studio, 100 Credits pro Monat. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.

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