Notarios: todo lo que se redacta antes de la escritura

El resumen de un expediente de herencia es un día entero releyendo documentos antes de escribir la primera línea. Suba el expediente: Roona redacta la nota en su plantilla, cada dato con su documento y su página, prepara la respuesta al heredero en sus borradores y resalta los expedientes cuyos suplidos superan la provisión de fondos. La calificación, la redacción de la escritura y la firma siguen siendo del notario.

Las herramientas que cuentan en una notaría

Una notaría escribe todo el día, y la escritura es solo la última línea. Antes vienen los documentos que hay que reclamar, los resúmenes de expediente, las cartas a clientes y a otros despachos, las solicitudes a las administraciones, los informes de cada cita. Roona se encarga de esa parte en Word, Outlook y Excel, a partir de sus plantillas y de los documentos subidos, citando el documento y la página. Roona no da ningún consejo jurídico ni redacta ninguna escritura pública: la calificación, la redacción de la escritura, la autorización y la firma quedan en manos del notario.

El resumen del expediente, con fuentes

Herederos, activo, pasivo y documentos pendientes, cada uno con su documento y su página. La calificación y la escritura siguen siendo del notario.

La respuesta al cliente que espera

La respuesta lista en sus borradores, lo que está hecho y lo que falta. Nada sale sin usted.

El documento localizado

La respuesta cita el documento y la página, para que usted compruebe en la fuente. Roona no da ningún consejo jurídico.

Cómo funciona

  1. Abra el panel de Roona en Word, Outlook o Excel, o describa lo que necesita en la aplicación.
  2. Roona lee la selección o los documentos subidos, y después redacta o analiza, citando el documento y la página, en las plantillas de la memoria de la notaría.
  3. Usted relee, corrige una fecha o una formulación, pide otra versión.
  4. Usted valida, inserta en el documento o en la hoja, o envía desde Outlook. Lo que se repite cada semana, lo configura una vez, y funciona solo.

Preguntas frecuentes

¿Qué IA para una notaría desbordada de documentos?

Un asistente que devuelve un archivo terminado en su plantilla: resumen de expediente y carta con sus estilos de Word, recordatorio y respuesta en borrador en Outlook, seguimiento de suplidos resaltado en Excel, cada dato citado con su documento y su página. Roona redacta y da formato; el derecho sigue siendo suyo.

¿Roona redacta escrituras?

No, nunca. Roona no redacta ninguna escritura pública, no se conecta a ningún programa de redacción de escrituras y no toca ninguna matriz del protocolo. Roona prepara los escritos que rodean la escritura: resúmenes, cartas, recordatorios, informes de reunión.

¿Roona da consejo jurídico?

No. Roona recoge lo que dicen sus documentos, con el documento y la página, y da forma a sus escritos. La calificación jurídica, el asesoramiento, el cálculo de los impuestos y la responsabilidad siguen siendo del notario.

¿Roona lee un expediente de herencia completo?

Sí. Suba los documentos a la memoria del expediente y haga sus preguntas: herederos y cuotas, fechas de adquisición, régimen económico matrimonial, saldos a fecha de fallecimiento, con el documento y la página en la respuesta. La nota de resumen se escribe después en su plantilla.

¿Roona inventa un documento o una referencia?

No. Roona se apoya en los documentos que usted sube y cita el documento y la página para que usted lo compruebe. Lo que no figura en sus archivos no figura en la nota. RoonaWorks no es una base de datos jurídica.

¿Se respeta el secreto profesional?

Los documentos se cifran en su navegador antes de enviarse, se alojan en Europa, se separan por expediente y nunca se utilizan para entrenar un modelo. Usted borra un expediente o la cuenta entera cuando lo decide. La lista de subencargados del tratamiento se facilita a petición.

¿Roona convierte una cita en un informe?

Sí. Grabe la entrevista, hasta dos horas, o dicte sus notas después de la cita. Roona saca de ahí un informe en su plantilla: lo que se expuso, los documentos que hay que reclamar, los siguientes pasos. El asesoramiento prestado lo consigna usted.

¿Y el departamento de gestión de la notaría?

Roona redacta los escritos de la tramitación posterior a la firma: la carta al cliente con el estado de la inscripción en el Registro de la Propiedad, la solicitud de los documentos que faltan, los recordatorios a bancos y administraciones y el informe de situación de cada expediente. La liquidación de los impuestos, la presentación en el Registro y los plazos siguen siendo responsabilidad de la notaría.

¿Roona trabaja dentro de Word y Outlook?

Sí, en un panel a la derecha del archivo abierto. En Word, Roona lee el esquema y los estilos y redacta en el lugar indicado. En Outlook, Roona lee el intercambio y prepara la respuesta en borrador, con el tono de la notaría.

¿Pueden usar Roona los oficiales y auxiliares de la notaría?

Sí. La memoria de la notaría se organiza en espacios, uno por expediente si lo desea, con permisos distintos. El plan Empresa, a petición, por número de puestos, añade las cuentas, los créditos compartidos, los roles y un registro de auditoría.

¿Cuánto cuesta?

20 € sin IVA al mes y por cuenta, sin permanencia: el asistente, la memoria de documentos, los generadores de archivos, los complementos de Office y Roona Studio, 100 créditos al mes. Prueba de 14 días sin tarjeta bancaria.

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