Los expedientes de calidad de las pymes industriales, ya redactados

El lote está liberado, la jornada de taller ha terminado y el informe de no conformidad sigue esperando su plantilla de calidad. Roona redacta el informe en sus estilos a partir del registro de control, resalta las referencias cuyo coste de producción se desvía y prepara la respuesta al cliente en sus borradores. El ajuste, la medición y la liberación del lote siguen en el taller.

Las herramientas que cuentan en una pyme industrial

Una pyme industrial vive de sus horas máquina, no de sus horas de oficina. Entre los informes de no conformidad, los partes de producción, los expedientes de auditoría y las cartas a los clientes, el papeleo se acumula al final de la jornada de taller. Roona se encarga de esa parte en Word, Excel y Outlook, a partir de sus plantillas, sus registros y sus pliegos de condiciones, citando el documento y la página. Roona no controla ninguna máquina y no valida ningún control: el ajuste, la medición y la liberación del lote siguen en manos de sus equipos.

El informe de no conformidad, redactado

Descripción, causas y acciones correctivas en su plantilla de calidad. El análisis queda pendiente de la validación del responsable de calidad.

El coste de producción que habla

Las desviaciones calculadas y resaltadas en la hoja, con el gráfico. La decisión sobre los precios sigue siendo suya.

La respuesta al cliente

La respuesta lista en sus borradores, con la causa y la nueva fecha de expedición. No sale nada sin usted.

Cómo funciona

  1. Abra el panel de Roona en Word, Excel u Outlook, o describa lo que necesita en la aplicación.
  2. Roona lee la selección o el archivo y después redacta o analiza, apoyándose en las plantillas, los planos y los pliegos de condiciones guardados en la memoria del taller, y cita el documento y la página.
  3. Usted lo revisa, corrige una causa o una cifra, pide otra versión.
  4. Usted valida e inserta en el documento o en la hoja, o envía desde Outlook. Lo que se repite cada semana se configura una vez y funciona solo.

Preguntas frecuentes

¿Qué IA sirve para una pyme industrial que escribe sus expedientes de calidad por la tarde?

Un asistente que devuelve un archivo terminado en su plantilla: informe de no conformidad y parte de producción en sus estilos de Word, desviaciones resaltadas en Excel, respuesta al cliente en borrador en Outlook. Roona redacta y da formato; la producción sigue siendo suya.

¿Roona controla las máquinas?

No. Roona no se conecta ni a sus máquinas ni a su SCADA. Roona redacta, da formato, analiza los registros que usted sube y localiza una información en un pliego de condiciones. El ajuste, el control y la liberación del lote siguen en manos de sus equipos.

¿Roona lee un pliego de condiciones del cliente?

Sí. Suba el pliego de condiciones, los planos y el plan de control a la memoria del taller y haga sus preguntas: tolerancias, tratamientos, requisitos de trazabilidad, con la página en la respuesta. Usted lo comprueba en la fuente.

¿Roona redacta los informes de no conformidad?

Sí, en su plantilla de calidad, a partir del registro de control y de la orden de fabricación: descripción, análisis de causas, acciones correctivas y verificación. La causa determinada y las acciones quedan pendientes de la validación del responsable de calidad.

¿Roona se inventa información?

No. Roona se apoya en sus documentos y cita sus fuentes, documento y página, para que usted pueda comprobarlo. Lo que no está ni en sus archivos ni en una fuente citada no aparece en la respuesta.

¿Mis planos y mis precios siguen siendo confidenciales?

Sí. Cifrados en su navegador, alojados en Europa, separados por espacios, nunca usados para entrenar un modelo. Cuenta que se puede borrar, RGPD y Reglamento Europeo de IA respetados.

¿Roona puntúa a mis operarios?

No, nunca. Roona no evalúa, no puntúa ni clasifica a ninguna persona, y no sirve para ninguna decisión que afecte a sus empleados. El Reglamento Europeo de IA sitúa esos usos entre los casos de alto riesgo: Roona se queda en la redacción y el análisis de documentos.

¿Roona convierte una reunión de producción en un acta?

Sí. Grabe la reunión, hasta dos horas, o dicte sus notas al salir del taller. Roona saca de ahí un acta: órdenes lanzadas, incidencias, acciones por puesto y plazos, en su plantilla.

¿Roona trabaja dentro de Excel y de Word?

Sí, en un panel a la derecha del archivo abierto. En Excel, Roona lee el rango seleccionado y escribe fórmulas, tablas, formatos y gráficos, en sintaxis española. En Word, Roona lee el esquema y los estilos y redacta en el punto indicado.

¿Pueden usarlo mis equipos?

Sí. La memoria del taller se organiza en espacios, uno por cliente o por serie si lo prefiere, con permisos distintos. El plan Empresa, a petición y según el número de puestos, añade las cuentas, los créditos compartidos, los roles y un registro de auditoría.

¿Cuánto cuesta?

20 € sin IVA al mes y por cuenta, sin permanencia: el asistente, la memoria de documentos, los generadores de archivos, los complementos de Office y el Studio, 100 créditos al mes. Prueba de 14 días sin tarjeta bancaria.

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