Die Qualitätsdokumente im industriellen Mittelstand, schon geschrieben

Das Los ist freigegeben, der Fertigungstag ist zu Ende, und der Abweichungsbericht wartet noch auf seine QM-Vorlage. Roona schreibt den Bericht in Ihren Formatvorlagen aus dem Prüfprotokoll, markiert die Teile, deren Istkosten von den Plankosten abweichen, und bereitet die Antwort an den Auftraggeber in Ihren Entwürfen vor. Einrichten, Messen und Losfreigabe bleiben in der Fertigung.

Die Werkzeuge, auf die es im Industriebetrieb ankommt

Ein Industriebetrieb im Mittelstand lebt von Maschinenstunden, nicht von Bürostunden. Zwischen Abweichungsberichten, Fertigungsprotokollen, Auditunterlagen und Schreiben an die Auftraggeber sammelt sich die Schreibarbeit nach dem Fertigungstag. Roona übernimmt diesen Teil in Word, Excel und Outlook, auf Grundlage Ihrer Vorlagen, Ihrer Prüfprotokolle und Ihrer Lastenhefte, mit Angabe von Dokument und Seite. Roona steuert keine Maschine und gibt keine Prüfung frei: Einrichten, Messen und Losfreigabe bleiben bei Ihren Teams.

Der geschriebene Abweichungsbericht

Feststellung, Ursachen und Korrekturmaßnahmen in Ihrer QM-Vorlage. Die Analyse gibt die Qualitätssicherung frei.

Herstellkosten, die etwas sagen

Die Abweichungen berechnet und im Blatt markiert, samt Diagramm. Über die Preise entscheiden Sie.

Die Antwort an den Auftraggeber

Die Antwort liegt fertig in Ihren Entwürfen, mit Ursache und neuem Versandtermin. Ohne Sie geht nichts raus.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie in Word, Excel oder Outlook den Aufgabenbereich von Roona, oder beschreiben Sie Ihr Anliegen in der Anwendung.
  2. Roona liest die Auswahl oder die Datei und schreibt oder wertet dann aus, gestützt auf die Vorlagen, Zeichnungen und Lastenhefte im Gedächtnis der Fertigung, mit Angabe von Dokument und Seite.
  3. Sie lesen gegen, korrigieren eine Ursache oder eine Zahl, fordern eine andere Fassung an.
  4. Sie geben frei, fügen in das Dokument oder in das Blatt ein oder versenden aus Outlook. Was jede Woche wiederkehrt, richten Sie einmal ein, und es läuft.

Häufige Fragen

Welche KI passt zu einem Industriebetrieb, der seine Qualitätsdokumente abends schreibt?

Eine, die eine fertige Datei in Ihrer Vorlage liefert: Abweichungsbericht und Fertigungsprotokoll in Ihren Word-Formatvorlagen, Abweichungen in Excel markiert, die Antwort an den Kunden als Entwurf in Outlook. Roona schreibt und formatiert, die Fertigung bleibt Ihre.

Steuert Roona die Maschinen?

Nein. Roona verbindet sich weder mit Ihren Maschinen noch mit Ihrem Leitsystem. Roona schreibt, formatiert, wertet Protokolle aus, die Sie ablegen, und findet eine Angabe im Lastenheft wieder. Einrichten, Prüfen und Losfreigabe bleiben bei Ihren Teams.

Liest Roona ein Kundenlastenheft?

Ja. Legen Sie Lastenheft, Zeichnungen und Prüfplan im Gedächtnis der Fertigung ab und stellen Sie Ihre Fragen: Toleranzen, Oberflächenbehandlung, Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit, mit der Seitenangabe in der Antwort. Sie prüfen an der Quelle.

Schreibt Roona die Abweichungsberichte?

Ja, in Ihrer QM-Vorlage, aus Prüfprotokoll und Fertigungsauftrag: Feststellung, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen, Wirksamkeitsprüfung. Ursache und Maßnahmen gibt die Qualitätssicherung frei.

Erfindet Roona Informationen?

Nein. Roona stützt sich auf Ihre Dokumente und nennt die Quellen, Dokument und Seite, damit Sie nachprüfen können. Was weder in Ihren Dateien noch in einer genannten Quelle steht, steht auch nicht in der Antwort.

Bleiben meine Zeichnungen und meine Preise vertraulich?

Ja. Im Browser verschlüsselt, in Europa gehostet, nach Räumen getrennt, nie für das Training eines Modells verwendet. Konto löschbar, DSGVO und europäische KI-Verordnung eingehalten.

Benotet Roona meine Maschinenbediener?

Nein, nie. Roona bewertet, benotet und ordnet keine Person ein und dient keiner Entscheidung über Ihre Beschäftigten. Die europäische KI-Verordnung zählt solche Anwendungen zu den Hochrisikofällen: Roona unterstützt beim Schreiben und beim Auswerten von Dokumenten, mehr nicht.

Macht Roona aus einer Fertigungsbesprechung ein Protokoll?

Ja. Nehmen Sie die Besprechung auf, bis zu zwei Stunden, oder diktieren Sie Ihre Notizen beim Verlassen der Halle. Roona zieht daraus ein Protokoll: gestartete Aufträge, Störungen, Maßnahmen je Arbeitsplatz und Termine, in Ihrer Vorlage.

Arbeitet Roona in Excel und in Word?

Ja, im Aufgabenbereich rechts neben der geöffneten Datei. In Excel liest Roona den markierten Bereich und schreibt Formeln, Tabellen, Formate und Diagramme, in deutscher Syntax. In Word liest Roona die Gliederung und die Formatvorlagen und schreibt an der angegebenen Stelle.

Können meine Teams damit arbeiten?

Ja. Das Gedächtnis der Fertigung gliedert sich in Räume, auf Wunsch einer je Kunde oder je Serie, mit getrennten Rechten. Die Unternehmensformel, auf Anfrage und nach Zahl der Arbeitsplätze, ergänzt die Konten, die gemeinsamen Credits, die Rollen und ein Auditprotokoll.

Was kostet das?

20 € netto pro Monat und Konto, ohne Laufzeit: der Assistent, das Dokumentengedächtnis, die Dateigeneratoren, die Office-Add-ins und das Studio, 100 Credits im Monat. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.

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