Os processos de qualidade das PME industriais, já escritos

O lote está libertado, o dia na oficina acabou, e o relatório de não conformidade ainda espera pelo modelo da qualidade. Roona escreve o relatório nos seus estilos a partir do registo de controlo, assinala as referências cujo custo de produção derrapa e prepara a resposta ao cliente nos seus rascunhos. A afinação, a medição e a libertação do lote ficam na oficina.

As ferramentas que contam numa PME industrial

Uma PME industrial vive das suas horas de máquina, não das suas horas de escritório. Entre os relatórios de não conformidade, os relatos de produção, os processos de auditoria e as cartas aos clientes, a escrita acumula-se depois do dia na oficina. Roona assume essa parte no Word, no Excel e no Outlook, a partir dos seus modelos, dos seus registos e dos seus cadernos de encargos, citando o documento e a página. Roona não comanda nenhuma máquina e não valida nenhum controlo: a afinação, a medição e a libertação do lote ficam com as suas equipas.

O relatório de não conformidade escrito

Constatação, causas e ações corretivas no seu modelo da qualidade. A análise fica por validar pelo responsável da qualidade.

O custo de produção que fala

Os desvios calculados e assinalados na folha, com o gráfico. A decisão sobre os preços continua a ser sua.

A resposta ao cliente

A resposta pronta nos seus rascunhos, com a causa e a nova data de expedição. Nada parte sem si.

Como funciona

  1. Abra o painel Roona no Word, no Excel ou no Outlook, ou descreva a necessidade na aplicação.
  2. Roona lê a seleção ou o ficheiro e depois escreve ou analisa, apoiando-se nos modelos, nos desenhos e nos cadernos de encargos carregados na memória da oficina, citando o documento e a página.
  3. Relê, corrige uma causa ou um valor, pede outra versão.
  4. Valida, insere no documento ou na folha, ou envia a partir do Outlook. O que volta todas as semanas configura-se uma só vez, e corre.

Perguntas frequentes

Que IA para uma PME industrial que escreve os processos de qualidade à noite?

Um assistente que entrega um ficheiro terminado no seu modelo: relatório de não conformidade e relato de produção nos seus estilos Word, desvios assinalados no Excel, resposta ao cliente em rascunho no Outlook. Roona escreve e formata; a produção continua a ser sua.

Roona comanda as máquinas?

Não. Roona não se liga às suas máquinas nem à sua supervisão. Roona escreve, formata, analisa registos que carrega e reencontra uma informação num caderno de encargos. A afinação, o controlo e a libertação do lote ficam com as suas equipas.

Roona lê um caderno de encargos do cliente?

Sim. Carregue o caderno de encargos, os desenhos e o plano de controlo na memória da oficina e faça as suas perguntas: tolerâncias, tratamentos, exigências de rastreabilidade, com a página na resposta. Verifica na fonte.

Roona escreve os relatórios de não conformidade?

Sim, no seu modelo da qualidade, a partir do registo de controlo e da ordem de fabrico: constatação, análise das causas, ações corretivas, verificação. A causa apurada e as ações ficam por validar pelo responsável da qualidade.

Roona inventa informações?

Não. Roona apoia-se nos seus documentos e cita as suas fontes, documento e página, para que possa verificar. O que não consta dos seus ficheiros nem de uma fonte citada não consta da resposta.

Os meus desenhos e os meus preços ficam confidenciais?

Sim. Cifrados no seu navegador, alojados na Europa, separados por espaço, nunca usados para treinar um modelo. Conta apagável, RGPD e regulamento europeu sobre IA respeitados.

Roona avalia os meus operadores?

Não, nunca. Roona não avalia, não pontua e não classifica nenhuma pessoa, e não serve para qualquer decisão sobre os seus trabalhadores. O regulamento europeu sobre IA coloca estas utilizações entre os casos de risco elevado: Roona continua a ser um assistente de redação e de análise documental.

Roona transforma uma reunião de produção num relato?

Sim. Grave a reunião, até duas horas, ou dite as suas notas à saída da oficina. Roona faz dela um relato: ordens lançadas, imprevistos, ações por posto e prazos, no seu modelo.

Roona trabalha dentro do Excel e do Word?

Sim, num painel à direita do ficheiro aberto. No Excel, Roona lê o intervalo selecionado e escreve fórmulas, tabelas, formatos e gráficos, na sintaxe portuguesa. No Word, Roona lê a estrutura e os estilos e escreve no sítio indicado.

As minhas equipas podem usá-lo?

Sim. A memória da oficina organiza-se em espaços, um por cliente ou por série se quiser, com permissões distintas. A oferta Empresa, mediante pedido e conforme o número de postos, acrescenta as contas, os créditos partilhados, os perfis e um registo de auditoria.

Quanto custa?

20 € + IVA por mês e por conta, sem compromisso: o assistente, a memória de documentos, os geradores de ficheiros, os suplementos Office e o Studio, 100 créditos por mês. Teste de 14 dias sem cartão de crédito.

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