Centros de formación: programas, materiales y convocatorias

La víspera de una sesión, el material no está montado y las convocatorias no han salido. Roona redacta el programa en su plantilla, objetivos incluidos, monta las diapositivas con su plantilla corporativa, prepara un borrador de convocatoria por inscrito y localiza el documento que pide la auditoría de calidad, con la página a la vista. La impartición y la evaluación siguen siendo del formador, y ningún alumno recibe nota.

Las herramientas que cuentan en un centro de formación

Un centro de formación vive de sus sesiones y dedica las tardes a todo lo que las rodea. El programa y sus objetivos pedagógicos, el contrato de formación, las convocatorias, los materiales, la documentación que exige la auditoría de calidad: nada de eso se ve en el aula, y todo es obligatorio. Roona se ocupa de esa parte en Word, PowerPoint y Outlook, a partir de sus plantillas y de sus programas anteriores. Roona no pone notas a los alumnos ni evalúa competencias: la impartición, la evaluación y la decisión siguen siendo del formador.

El programa en su plantilla

Objetivos, destinatarios, desarrollo, medios y modalidades, en su plantilla. Los objetivos pedagógicos los valida el formador.

El material de la sesión

Cinco diapositivas con su plantilla, sacadas del programa. La impartición y los ejercicios siguen siendo del formador.

Las convocatorias listas

Un borrador por inscrito, con los datos de la sesión. Nada sale sin su clic.

Cómo funciona

  1. Abra el panel de Roona en Word, PowerPoint u Outlook, o describa lo que necesita en la aplicación.
  2. Roona lee la selección o los archivos que usted deja, y después redacta, monta o prepara, apoyándose en sus plantillas y en sus programas anteriores, citando el documento y la página.
  3. Usted lo revisa, corrige un objetivo o un horario, pide otra versión.
  4. Usted valida e inserta en el documento o en la presentación, o envía desde Outlook. Lo que se repite antes de cada sesión se configura una vez y funciona solo.

Preguntas frecuentes

¿Qué IA sirve en un centro de formación?

Un asistente que devuelve un archivo terminado en su plantilla: programa y contrato en Word, material de sesión montado en PowerPoint, convocatorias en borrador en Outlook. Roona redacta y da formato; la pedagogía sigue siendo suya.

¿Roona pone nota a los alumnos?

No, nunca. Roona no pone notas ni evalúa competencias: ni corrige exámenes, ni ordena por resultados, ni opina sobre una admisión. La evaluación sigue siendo del formador, que decide por sí solo el aprovechamiento y la continuidad.

¿Roona redacta un programa completo?

Sí, en su plantilla: objetivos, destinatarios, requisitos previos, desarrollo hora por hora, medios pedagógicos y modalidades de evaluación. Usted valida cada objetivo antes de difundirlo, y el contenido sigue bajo su responsabilidad pedagógica.

¿Roona monta el material de la sesión?

Sí, en el panel lateral de la presentación abierta. Roona lee el programa, aplica sus patrones y monta las diapositivas con su plantilla corporativa, con las notas del formador debajo de cada una. Usted ajusta después.

¿Roona ayuda con la documentación de la auditoría de calidad?

Roona guarda los documentos en el espacio del curso, localiza un documento citando la página, redacta las actas y avisa de lo que falta en un expediente. La auditoría, las pruebas que hay que presentar y el cumplimiento siguen siendo responsabilidad suya.

¿Roona convierte una sesión en un informe?

Sí. Grabe la ronda final o dicte sus notas al salir, hasta dos horas. Roona saca una síntesis: lo que ha funcionado, lo que hay que revisar, los siguientes pasos propuestos. Ningún participante recibe nota.

¿Roona envía las convocatorias?

No, Roona las prepara. Un borrador por inscrito, con las fechas, el aula, cómo llegar y lo que hay que traer, a partir de su lista. Nada sale de su buzón hasta que usted hace clic.

¿Los expedientes de nuestros alumnos siguen siendo confidenciales?

Sí. Cifrados en su navegador, alojados en Europa, separados por espacios, nunca usados para entrenar un modelo. Usted borra un expediente, un espacio o la cuenta entera cuando lo decide.

¿Pueden usarlo nuestros formadores externos?

Sí. La memoria se organiza en espacios, uno por curso si lo prefiere, con permisos distintos: un colaborador externo ve sus sesiones y nada más. El plan Empresa, bajo petición, añade las cuentas, los roles y un registro de auditoría.

¿Cuánto cuesta?

20 € sin IVA al mes por cuenta, sin permanencia: el asistente, la memoria de documentos, los generadores de archivos, los complementos de Office y el Studio, 100 créditos al mes. Prueba de 14 días sin tarjeta bancaria.

También le puede interesar

Empezar la prueba gratuita