Entidades formadoras: programas, materiais, convocatórias

Na véspera de uma sessão, os materiais não estão montados e as convocatórias não partiram. Roona escreve o programa no seu modelo, objetivos incluídos, monta os diapositivos com a sua identidade visual, prepara um rascunho de convocatória por inscrito e reencontra o documento exigido pela certificação, com documento e página. A formação e a avaliação ficam com o formador, e nenhum formando é avaliado.

As ferramentas que contam num centro de formação

Uma entidade formadora vive das suas sessões e passa as noites no que as rodeia. O programa e os seus objetivos pedagógicos, a convenção, as convocatórias, os materiais, os documentos a manter para a certificação: nada disso se vê na sala, e tudo é obrigatório. Roona assume essa parte no Word, no PowerPoint e no Outlook, a partir dos seus modelos e dos seus antigos programas. Roona não avalia os formandos e não mede nenhuma competência: a formação, a avaliação e a decisão ficam com o formador.

O programa no seu modelo

Objetivos, destinatários, desenvolvimento, meios e modalidades, no seu modelo. Os objetivos pedagógicos continuam validados pelo formador.

Os materiais da sessão

Cinco diapositivos com a sua identidade visual, retirados do programa. A formação e os exercícios ficam com o formador.

As convocatórias prontas

Um rascunho por inscrito, com as informações da sessão. Nada parte sem o seu clique.

Como funciona

  1. Abra o painel Roona no Word, no PowerPoint ou no Outlook, ou descreva a necessidade na aplicação.
  2. Roona lê a seleção ou os documentos carregados e depois escreve, monta ou prepara, apoiando-se nos seus modelos e nos seus antigos programas, citando o documento e a página.
  3. Relê, corrige um objetivo ou um horário, pede outra versão.
  4. Valida, insere no documento ou na apresentação, ou envia a partir do Outlook. O que volta antes de cada sessão configura-se uma só vez, e corre.

Perguntas frequentes

Que IA para uma entidade formadora?

Um assistente que entrega um ficheiro terminado no seu modelo: programa e convenção no Word, materiais de sessão montados no PowerPoint, convocatórias em rascunho no Outlook. Roona escreve e formata; a pedagogia continua a ser sua.

Roona avalia os formandos?

Não, nunca. Roona não avalia os formandos e não mede nenhuma competência: nem correção de provas, nem classificações, nem parecer sobre uma admissão. A avaliação fica com o formador, que decide sozinho sobre a aprendizagem e o seguimento.

Roona escreve um programa completo?

Sim, no seu modelo: objetivos, destinatários, pré-requisitos, desenvolvimento hora a hora, meios pedagógicos e modalidades de avaliação. Valida cada objetivo antes da divulgação, e o conteúdo mantém-se sob a sua responsabilidade pedagógica.

Roona monta os materiais da sessão?

Sim, num painel à direita da apresentação aberta. Roona lê o programa, aplica os seus modelos e monta os diapositivos com a sua identidade visual, com as notas do formador por baixo de cada um. Depois ajusta como habitualmente.

Roona ajuda com os documentos da certificação?

Roona arruma os documentos no espaço da formação, reencontra um documento citando a página, escreve os relatos e assinala o que falta a um processo. A auditoria, as provas a apresentar e a conformidade continuam a ser da sua responsabilidade.

Roona transforma uma sessão num relato?

Sim. Grave a ronda de apresentações ou dite as suas notas à saída, até duas horas. Roona faz dela uma síntese: o que resultou, o que se deve rever, os seguimentos propostos. Nenhum participante é aí avaliado.

Roona envia as convocatórias?

Não, Roona prepara-as. Um rascunho por inscrito, com as datas, a sala, os acessos e os documentos a levar, a partir da sua lista. Nada sai da sua caixa de correio enquanto não clicar.

Os processos dos nossos formandos ficam confidenciais?

Sim. Cifrados no seu navegador, alojados na Europa, separados por espaço, nunca usados para treinar um modelo. Apaga um processo, um espaço ou a conta inteira quando decidir.

Os meus formadores externos podem usá-lo?

Sim. A memória organiza-se em espaços, um por formação se quiser, com permissões distintas: um formador externo vê as suas sessões, não o resto. A oferta Empresa, mediante pedido, acrescenta as contas, os perfis e um registo de auditoria.

Quanto custa?

20 € + IVA por mês e por conta, sem compromisso: o assistente, a memória de documentos, os geradores de ficheiros, os suplementos Office e o Studio, 100 créditos por mês. Teste de 14 dias sem cartão de crédito.

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