Vermögensberatung: Sie beraten, Roona schreibt

Das Protokoll des Jahresgesprächs kostet bislang den Abend danach. Hier diktieren Sie Ihre Notizen, während Sie den Mandanten hinausbegleiten, das Protokoll entsteht in Ihrer Vorlage, das Jahresgespräch wird zu fünf Folien in Ihrem Layout, und Mandate, die aus dem Rahmen fallen, stehen markiert vor Ihnen. Roona empfiehlt keine Geldanlage: Beratung und Unterschrift bleiben bei Ihnen.

Die Werkzeuge, auf die es in einer Beratungskanzlei ankommt

Eine Kanzlei für Vermögensberatung verkauft Beratung und Erreichbarkeit, keine Formatierung. Zwischen Gesprächsprotokollen, Mandantenberichten, Mandatsvereinbarungen, dem Nachfassen fehlender Unterlagen und dem Jahresgespräch nimmt das Schreiben den Platz der Beziehung ein. Roona übernimmt diesen Teil in Word, PowerPoint und Excel, auf Basis Ihrer Vorlagen und der hinterlegten Unterlagen, und nennt dabei Dokument und Seite. Roona empfiehlt keine Geldanlage und erstellt keine Anlageempfehlung: die regulierte Beratung, die Geeignetheitsprüfung und die Unterschrift bleiben bei Ihnen.

Das Gesprächsprotokoll

Ausgangslage, besprochene Themen und übergebene Unterlagen in Ihrer Vorlage. Empfehlung und Beratung bleiben Ihre Sache.

Das Jahresgespräch des Mandanten

Fünf Folien in Ihrem Layout, fertig für das Gespräch. Sie passen an, Sie geben die Empfehlung.

Die Unterlage, die in der Akte wiedergefunden wird

Die Antwort nennt Dokument und Seite, damit Sie an der Quelle prüfen. Zur Geldanlage äußert sich Roona nicht.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie in Word, PowerPoint oder Excel den Aufgabenbereich von Roona, oder beschreiben Sie den Bedarf in der Anwendung.
  2. Roona liest Ihre Notizen, die Auswahl oder die hinterlegten Unterlagen und schreibt dann, baut die Folien oder wertet aus, nennt dabei Dokument und Seite und nutzt die Vorlagen aus dem Gedächtnis der Kanzlei.
  3. Sie lesen gegen, korrigieren ein Datum oder eine Formulierung, fragen eine andere Fassung an.
  4. Sie ergänzen die Beratung, geben frei und fügen in das Dokument, die Präsentation oder das Blatt ein. Was jede Woche wiederkommt, stellen Sie einmal ein, und es läuft.

Häufige Fragen

Welche KI passt zu einer Kanzlei für Vermögensberatung?

Ein Assistent, der eine fertige Datei in Ihrer Vorlage abgibt: das Gesprächsprotokoll in Ihren Word-Formatvorlagen, das Jahresgespräch als fünf Folien in PowerPoint, die Mandatsübersicht in Excel markiert, jede Angabe mit Dokument und Seite belegt. Roona schreibt und formatiert, die Beratung bleibt bei Ihnen.

Empfiehlt Roona eine Geldanlage?

Nein, nie. Roona empfiehlt kein Produkt, stellt kein Portfolio zusammen und äußert sich zu keiner Wertentwicklung. Roona gibt wieder, was in Ihren Unterlagen steht, und bringt Ihre Texte in Form. Empfehlung, Geeignetheitsprüfung und Verantwortung bleiben beim Berater.

Bewertet Roona meine Mandanten oder ermittelt Roona ein Risikoprofil?

Nein. Roona vergibt keine Punktzahl, stuft und beurteilt keine Person ein und dient keiner automatisierten Entscheidung über einen Mandanten. Der Kundenfragebogen und das Risikoprofil gehören zu Ihrer Methode und Ihrer Verantwortung.

Macht Roona aus einem Gespräch ein Protokoll?

Ja. Nehmen Sie den Termin auf, bis zu zwei Stunden, oder diktieren Sie Ihre Notizen auf dem Rückweg. Roona macht daraus ein Protokoll in Ihrer Vorlage: Ausgangslage, besprochene Themen, übergebene Unterlagen, vereinbarte nächste Schritte. Die erteilte Beratung halten Sie selbst fest.

Liest Roona eine Mandantenakte mit zweihundert Seiten?

Ja. Legen Sie die Unterlagen im Gedächtnis des Mandanten ab und stellen Sie Ihre Fragen: Erwerbsdaten, Güterstand, Bezugsberechtigungen, mit Dokument und Seite in der Antwort. Sie prüfen an der Quelle.

Erfindet Roona eine Angabe?

Nein. Roona stützt sich auf die Unterlagen, die Sie ablegen, und nennt Dokument und Seite. Was nicht in Ihren Dateien steht, steht auch nicht im Protokoll. Roona ist weder eine steuerliche Fachdatenbank noch eine Marktdatenquelle.

Baut Roona das Jahresgespräch des Mandanten?

Ja, in PowerPoint, im Aufgabenbereich rechts: Nennen Sie den Mandanten und die Zahl der Folien, dann kommen Gliederung und Folien in Ihrem Layout, samt Sprechernotizen. Die Empfehlung geben Sie im Gespräch.

Bleiben die Akten meiner Mandanten vertraulich?

Ja. In Ihrem Browser verschlüsselt, in Europa gehostet, nach Mandanten getrennt, nie für das Training eines Modells verwendet. Konto löschbar, DSGVO eingehalten, Liste der Unterauftragsverarbeiter auf Anfrage.

Arbeitet Roona in Word und Excel?

Ja, im Aufgabenbereich rechts neben der geöffneten Datei. In Word liest Roona Gliederung und Formatvorlagen und schreibt an der angegebenen Stelle. In Excel liest Roona den markierten Bereich und schreibt Formeln, Tabellen, Formate und Diagramme, in deutscher Formelsyntax.

Können meine Berater und meine Assistenz Roona nutzen?

Ja. Das Gedächtnis der Kanzlei ist in Räume gegliedert, auf Wunsch einer je Mandant, mit getrennten Rechten. Der Tarif Unternehmen, auf Anfrage und nach Zahl der Arbeitsplätze, bringt die Konten, die geteilten Credits, die Rollen und ein Prüfprotokoll.

Was kostet das?

20 € netto pro Monat und Konto, ohne Mindestlaufzeit: der Assistent, das Dokumentengedächtnis, die Dateigeneratoren, die Office-Add-Ins und das Studio, 100 Credits pro Monat. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.

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