Advogados: trezentas páginas, uma nota com fontes

Chega um documento do colega, a relação de documentos deixa de estar atualizada, e a nota de síntese continua à espera da primeira linha. Carrega os documentos: Roona escreve a nota no seu modelo, cada facto com o seu documento e a sua página, prepara a resposta ao cliente nos seus rascunhos e assinala os processos cujo tempo despendido derrapa. A análise jurídica, o aconselhamento e a assinatura ficam com o advogado.

As ferramentas que contam num escritório

Uma sociedade de advogados vende aconselhamento, não horas de formatação. Entre a síntese de um processo de trezentas páginas, as cartas, a insistência pelos documentos e o controlo do tempo, a escrita ocupa o lugar do direito. Roona assume essa parte no Word, no Excel e no Outlook, a partir dos seus modelos e dos documentos que carrega, citando o documento e a página. Roona não emite parecer jurídico e não faz alegações: a análise, o aconselhamento e a assinatura ficam com o advogado.

A síntese do processo, com fontes

As partes, a cronologia, os documentos essenciais e os pontos em discussão, cada um com o seu documento e a sua página. A análise continua a ser sua.

A resposta ao cliente preocupado

A resposta pronta nos seus rascunhos, clara e tranquilizadora, no tom do escritório. Nada parte sem si.

O documento reencontrado

A resposta cita o documento e a página, para que verifique na fonte. Trezentas páginas lidas, uma resposta.

Como funciona

  1. Abra o painel Roona no Word, no Outlook ou no Excel, ou descreva a necessidade na aplicação.
  2. Roona lê a seleção ou os documentos carregados e depois escreve ou analisa, citando o documento e a página, nos modelos da memória do escritório.
  3. Relê, corrige uma frase ou uma data, pede outra versão.
  4. Valida, insere no documento ou na folha, ou envia a partir do Outlook. O que volta todas as semanas configura-se uma só vez, e corre.

Perguntas frequentes

Que IA para uma sociedade de advogados?

Um assistente que entrega um ficheiro terminado no seu modelo: nota de síntese e carta no Word, insistência e resposta em rascunho no Outlook, controlo assinalado no Excel, cada facto citado com o seu documento e a sua página. Roona escreve e formata; o direito continua a ser seu.

Roona emite um parecer jurídico?

Não. Roona sintetiza os seus documentos, escreve a partir das suas instruções e reencontra uma informação num processo. A análise jurídica, o aconselhamento, a estratégia e a assinatura ficam com o advogado. Roona não prevê o desfecho de um litígio e não avalia pessoas.

O sigilo profissional é respeitado?

Os documentos são cifrados no seu navegador antes de serem enviados, alojados na Europa, separados por espaço e nunca usados para treinar um modelo. Apaga um processo ou a conta inteira quando decidir. A lista dos subcontratantes é comunicada mediante pedido.

Roona inventa jurisprudência ou um documento?

Não. Roona apoia-se nos documentos que carrega e cita o documento e a página para que verifique. O que não consta dos seus ficheiros não consta da nota. RoonaWorks não é uma base de jurisprudência.

Roona lê um processo de trezentas páginas?

Sim. Carregue os documentos na memória do processo e faça as suas perguntas: datas, montantes, compromissos, com o documento e a página na resposta. A nota de síntese escreve-se depois no seu modelo.

Roona transforma uma reunião num relato?

Sim. Grave a reunião, até duas horas, ou dite as suas notas depois do atendimento. Roona faz dela um relato: factos relatados, documentos a pedir, passos seguintes, no seu modelo.

Roona trabalha dentro do Word e do Outlook?

Sim, num painel à direita do ficheiro aberto. No Word, Roona lê a estrutura e os estilos e escreve no sítio indicado. No Outlook, Roona lê a troca de mensagens e prepara a resposta em rascunho, no tom do escritório.

Os meus colaboradores e assistentes podem usá-lo?

Sim. A memória dos processos organiza-se em espaços, um por processo se quiser, com permissões distintas. A oferta Empresa, mediante pedido e conforme o número de postos, acrescenta as contas, os créditos partilhados, os perfis e um registo de auditoria.

Quanto custa?

20 € + IVA por mês e por conta, sem compromisso: o assistente, a memória de documentos, os geradores de ficheiros, os suplementos Office e o Studio, 100 créditos por mês. Teste de 14 dias sem cartão de crédito.

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