Avvocati: trecento pagine, una nota con i riferimenti

Un documento arriva dal collega, l’indice dei documenti non è più aggiornato e la nota di sintesi aspetta ancora la prima riga. Caricate i documenti: Roona redige la nota nel vostro modello, ogni fatto con il suo documento e la sua pagina, prepara la risposta al cliente nelle vostre bozze ed evidenzia le pratiche in cui il tempo impiegato supera il previsto. Analisi giuridica, consulenza e firma restano all’avvocato.

Gli strumenti che contano per uno studio legale

Uno studio legale vende consulenza, non ore di impaginazione. Tra la sintesi di un fascicolo di trecento pagine, le lettere, i solleciti per i documenti mancanti e il controllo del tempo, la scrittura prende il posto del diritto. Roona si occupa di questa parte in Word, Excel e Outlook, a partire dai vostri modelli e dai documenti che caricate, citando documento e pagina. Roona non dà pareri legali e non va in udienza: analisi, consulenza e firma restano all’avvocato.

La sintesi del fascicolo, con i riferimenti

Le parti, la cronologia, i documenti chiave e i punti controversi, ciascuno con il suo documento e la sua pagina. L’analisi resta vostra.

La risposta al cliente preoccupato

La risposta pronta nelle vostre bozze, chiara e rassicurante, nel tono dello studio. Non parte nulla senza di voi.

Il documento ritrovato

La risposta cita il documento e la pagina, perché possiate verificare alla fonte. Trecento pagine lette, una risposta.

Come funziona

  1. Aprite il riquadro Roona in Word, Outlook o Excel, oppure descrivete l’esigenza nell’applicazione.
  2. Roona legge la selezione o i documenti caricati, poi redige o analizza, citando documento e pagina, nei modelli della memoria dello studio.
  3. Rileggete, correggete una frase o una data, chiedete un’altra versione.
  4. Approvate, inserite nel documento o nel foglio, oppure inviate da Outlook. Ciò che torna ogni settimana lo impostate una volta, e gira da solo.

Domande frequenti

Quale IA per uno studio legale?

Un assistente che restituisce un file finito nel vostro modello: nota di sintesi e lettera in Word, sollecito e risposta in bozza in Outlook, registro evidenziato in Excel, ogni fatto citato con il suo documento e la sua pagina. Roona redige e impagina; il diritto resta vostro.

Roona dà pareri legali?

No. Roona sintetizza i vostri documenti, redige a partire dalle vostre istruzioni e ritrova un’informazione in un fascicolo. Analisi giuridica, consulenza, strategia e firma restano all’avvocato. Roona non prevede l’esito di una causa e non valuta persone.

Il segreto professionale è rispettato?

I documenti sono cifrati nel vostro browser prima dell’invio, ospitati in Europa, separati per spazio e mai usati per addestrare un modello. Cancellate un fascicolo o l’intero account quando lo decidete. L’elenco dei sub-responsabili del trattamento è fornito su richiesta.

Roona inventa una sentenza o un documento?

No. Roona si basa sui documenti che caricate e cita documento e pagina perché possiate verificare. Ciò che non è nei vostri file non compare nella nota. RoonaWorks non è una banca dati di giurisprudenza.

Roona legge un fascicolo di trecento pagine?

Sì. Caricate i documenti nella memoria del fascicolo e fate le vostre domande: date, importi, impegni, con documento e pagina in risposta. La nota di sintesi si scrive poi nel vostro modello.

Roona trasforma un appuntamento in un resoconto?

Sì. Registrate il colloquio, fino a due ore, o dettate i vostri appunti dopo l’appuntamento. Roona ne ricava un resoconto: fatti riferiti, documenti da richiedere, prossimi passi, nel vostro modello.

Roona lavora in Word e Outlook?

Sì, in un riquadro a destra del file aperto. In Word, Roona legge la struttura e gli stili e redige nel punto indicato. In Outlook, Roona legge lo scambio e prepara la risposta in bozza, nel tono dello studio.

Anche i miei collaboratori e assistenti possono usare Roona?

Sì. La memoria dei fascicoli si organizza in spazi, uno per fascicolo se volete, con permessi distinti. Il piano Enterprise, su richiesta, in base al numero di postazioni, aggiunge gli account, i crediti condivisi, i ruoli e un registro di audit.

Quanto costa?

20 € IVA esclusa al mese per account, senza vincoli: l’assistente, la memoria dei documenti, i generatori di file, i componenti aggiuntivi Office e Roona Studio, 100 crediti al mese. Prova di 14 giorni senza carta di credito.

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