HubSpot conectado a Roona: cada petición que entra se vuelve un contacto seguido, una respuesta enviada, un recordatorio puesto.

HubSpot es un programa de relación con el cliente y de marketing. Una vez conectado, usted pide en el hilo de la conversación, y Roona busca allí lo que hace falta, escribe allí lo que usted valida, y le devuelve el trabajo terminado.

Hoy, entre HubSpot y el resto de su jornada, es usted quien hace de recadero: copiar un dato a un documento, un resultado a un correo, una decisión a una tarea. Cada ida y vuelta dura dos minutos y no se ve en ninguna parte. Conectar HubSpot suprime ese trayecto. Estos son tres momentos corrientes, y en qué se convierten.

Llega una petición por el formulario de la web

Roona crea el contacto, recupera el historial si existe, redacta la primera respuesta con su tono y pone el recordatorio a diez días. La petición tiene respuesta en la hora, no en la semana.

Usted prepara una llamada

Roona relee la ficha y los intercambios pasados, y le devuelve un resumen de diez líneas: qué ha pedido, qué se le ha prometido, qué queda abierto.

Fin de mes, los negocios en curso que ordenar

Roona detecta los negocios sin actividad desde hace treinta días, le propone para cada uno un recordatorio o un cierre, y actualiza lo que usted valida.

Lo que Roona sabe hacer en HubSpot, exactamente

Diez acciones, ni más ni menos. Cuatro para leer: leer una ficha de contacto, buscar empresas, buscar contactos y buscar negocios. Seis para escribir: crear una empresa, crear un contacto, crear un negocio, modificar una empresa, modificar un contacto y modificar un negocio. Ninguna puede borrar nada.

Usted mantiene el control

Roona le anuncia lo que se va a escribir antes de hacerlo, y nunca actúa por iniciativa propia en HubSpot: cada acción parte de una petición suya, en una conversación, salvo que usted mismo haya puesto en marcha una rutina y fijado su hora. Puede retirar el acceso en un solo gesto desde su cuenta, y lo que deja desconectado no se transmite nunca.

Cómo funciona

  1. Usted se conecta una vez, por el procedimiento oficial de HubSpot. No se nos comunica ninguna contraseña.
  2. Usted pide lo que quiere en lenguaje corriente. Roona elige cuál de las diez acciones llamar, y en qué orden.
  3. Roona le muestra lo que se va a escribir, y le devuelve el resultado en el mismo hilo.

Preguntas frecuentes

¿Puede Roona modificar mis datos de HubSpot sin que yo lo sepa?

No. Cada escritura se le anuncia antes de hacerse. Usted ve lo que se va a crear o modificar, y puede detenerlo.

¿Se copian mis datos de HubSpot en sus servidores?

No. Roona consulta HubSpot en el momento de la misión, usa la respuesta, y no la archiva en ningún sitio fuera de su conversación. Los intercambios están cifrados y alojados en Europa.

¿Cómo corto el acceso?

Desde su cuenta, en un solo gesto, sin avisarnos. El acceso queda retirado de inmediato.

¿Tiene que conectar su cuenta todo el equipo?

No. Cada cual conecta lo que quiere, y lo que una persona ha conectado no pasa a ser visible para las demás. Las reglas de uso compartido siguen siendo las de HubSpot.

¿Funciona con mi suscripción de HubSpot?

Roona utiliza las interfaces oficiales de HubSpot. Si su plan da acceso a ellas, la conexión funciona. Si no las abre, ninguna herramienta podrá sortear ese límite, ni la nuestra ni otra.

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