HubSpot ist eine Software für Kundenbeziehung und Marketing. Einmal verbunden, fragen Sie im Gesprächsverlauf, und Roona holt dort, was nötig ist, schreibt dort, was Sie freigeben, und gibt Ihnen die fertige Arbeit zurück.
Heute sind Sie zwischen HubSpot und dem Rest Ihres Tages der Bote: eine Information in ein Dokument übertragen, ein Ergebnis in eine E-Mail, eine Entscheidung in eine Aufgabe. Jeder Hin- und Rückweg dauert zwei Minuten und taucht nirgends auf. HubSpot zu verbinden streicht diesen Weg. Hier sind drei gewöhnliche Momente und das, was aus ihnen wird.
Roona legt den Kontakt an, findet die Vorgeschichte, wenn es eine gibt, schreibt die erste Antwort in Ihrem Ton und setzt die Wiedervorlage auf zehn Tage. Die Anfrage hat eine Antwort in der Stunde, nicht in der Woche.
Roona liest den Kontakt und die früheren Nachrichten noch einmal und gibt Ihnen eine Zusammenfassung in zehn Zeilen: was gefragt wurde, was zugesagt wurde, was offen bleibt.
Roona erkennt die Geschäfte ohne Aktivität seit dreißig Tagen, schlägt für jedes eine Wiedervorlage oder einen Abschluss vor und aktualisiert, was Sie freigeben.
Zehn Aktionen, nicht mehr und nicht weniger. Vier zum Lesen: einen Kontakt lesen, Unternehmen suchen, Kontakte suchen und Geschäfte suchen. Sechs zum Schreiben: ein Unternehmen anlegen, einen Kontakt anlegen, ein Geschäft anlegen, ein Unternehmen ändern, einen Kontakt ändern und ein Geschäft ändern. Keine davon kann irgendetwas löschen.
Roona kündigt an, was geschrieben wird, bevor es geschieht. Roona handelt in HubSpot nie aus eigenem Antrieb: Jede Aktion geht von Ihrer Anfrage in einem Gespräch aus, es sei denn, Sie haben selbst eine Routine eingerichtet und ihre Uhrzeit festgelegt. Sie können den Zugang in einem Schritt in Ihrem Konto entziehen, und was Sie getrennt lassen, wird nie übermittelt.
Nein. Jeder Schreibvorgang wird Ihnen vorher angekündigt. Sie sehen, was angelegt oder geändert wird, und können abbrechen.
Nein. Roona fragt HubSpot im Moment der Aufgabe ab, nutzt die Antwort und legt sie nirgends außerhalb Ihres Gesprächs ab. Die Übertragungen sind verschlüsselt und werden in Europa gehostet.
In Ihrem Konto, in einem Schritt, ohne uns zu benachrichtigen. Der Zugang ist sofort entzogen.
Nein. Jede Person verbindet, was sie möchte, und was jemand verbunden hat, wird für die anderen nicht sichtbar. Für die Freigaben gelten weiterhin die Regeln von HubSpot.
Roona nutzt die offiziellen Schnittstellen von HubSpot. Wenn Ihr Tarif sie freigibt, funktioniert die Verbindung. Wenn nicht, kann kein Werkzeug diese Grenze umgehen, unseres so wenig wie ein anderes.