Salesforce mit Roona verbunden: Ihr Bestand liest sich selbst durch, und die schlafenden Akten schlafen nicht mehr.

Salesforce ist die in Unternehmen am weitesten verbreitete Software für die Kundenbeziehung. Einmal verbunden, fragen Sie im Gesprächsverlauf, und Roona holt dort, was nötig ist, schreibt dort, was Sie freigeben, und gibt Ihnen die fertige Arbeit zurück.

Heute sind Sie zwischen Salesforce und dem Rest Ihres Tages der Bote: eine Information in ein Dokument übertragen, ein Ergebnis in eine E-Mail, eine Entscheidung in eine Aufgabe. Jeder Hin- und Rückweg dauert zwei Minuten und taucht nirgends auf. Salesforce zu verbinden streicht diesen Weg. Hier sind drei gewöhnliche Momente und das, was aus ihnen wird.

Die Bestandsdurchsicht ist am Donnerstag

Roona liest die laufenden Verkaufschancen, erkennt die, die sich nicht bewegt haben, und bereitet Ihnen die Liste der nachzufassenden Akten vor, mit dem, was jeweils zu sagen ist.

Ein Kunde fragt nach dem Stand seiner Akte

Roona findet die Verkaufschance, liest die letzten Schritte nach und schreibt die Antwort. Sie öffnen Salesforce nicht, um eine E-Mail zu beantworten.

Nach einem Termin

Sie diktieren das Protokoll, Roona aktualisiert die Verkaufschance und legt den getroffenen Kontakt an. Das Kundensystem ist noch am selben Abend aktuell.

Was Roona in Salesforce genau kann

Vier Aktionen, nicht mehr und nicht weniger. Zwei zum Lesen: einen Datensatz lesen und über eine Suche abfragen. Zwei zum Schreiben: einen Datensatz anlegen und einen Datensatz ändern. Keine davon kann irgendetwas löschen.

Sie behalten die Kontrolle

Roona kündigt an, was geschrieben wird, bevor es geschieht. Roona handelt in Salesforce nie aus eigenem Antrieb: Jede Aktion geht von Ihrer Anfrage in einem Gespräch aus, es sei denn, Sie haben selbst eine Routine eingerichtet und ihre Uhrzeit festgelegt. Sie können den Zugang in einem Schritt in Ihrem Konto entziehen, und was Sie getrennt lassen, wird nie übermittelt.

Was Roona nicht tut

Roona nutzt die Standardobjekte. Ein Feld, das Ihr Unternehmen von Grund auf selbst angelegt hat, wird möglicherweise nicht erkannt.

So funktioniert es

  1. Sie melden sich einmal an, über das offizielle Verfahren von Salesforce. Kein Passwort wird uns mitgeteilt.
  2. Sie fragen in Alltagssprache, was Sie brauchen. Roona wählt, welche der vier Aktionen aufgerufen wird und in welcher Reihenfolge.
  3. Roona zeigt Ihnen, was geschrieben werden soll, und gibt Ihnen das Ergebnis im selben Verlauf.

Häufige Fragen

Kann Roona meine Daten in Salesforce ändern, ohne dass ich es merke?

Nein. Jeder Schreibvorgang wird Ihnen vorher angekündigt. Sie sehen, was angelegt oder geändert wird, und können abbrechen.

Werden meine Daten aus Salesforce bei Ihnen gespeichert?

Nein. Roona fragt Salesforce im Moment der Aufgabe ab, nutzt die Antwort und legt sie nirgends außerhalb Ihres Gesprächs ab. Die Übertragungen sind verschlüsselt und werden in Europa gehostet.

Wie entziehe ich den Zugang?

In Ihrem Konto, in einem Schritt, ohne uns zu benachrichtigen. Der Zugang ist sofort entzogen.

Muss das ganze Team sein Konto verbinden?

Nein. Jede Person verbindet, was sie möchte, und was jemand verbunden hat, wird für die anderen nicht sichtbar. Für die Freigaben gelten weiterhin die Regeln von Salesforce.

Funktioniert das mit meinem Abonnement bei Salesforce?

Roona nutzt die offiziellen Schnittstellen von Salesforce. Wenn Ihr Tarif sie freigibt, funktioniert die Verbindung. Wenn nicht, kann kein Werkzeug diese Grenze umgehen, unseres so wenig wie ein anderes.

Salesforce verbinden