Comptes rendus, courriers, propositions, tableaux, diaporamas, mails : Roona rédige, met en forme et vous rend un fichier fini, à votre charte, dans les logiciels que vous ouvrez déjà.
Personne n’a choisi de passer ses soirées à remettre en forme un compte rendu, à répondre aux mails en retard ou à refaire un diaporama pour le lendemain. Cette part du travail n’apparaît sur aucune facture, et c’est elle qui déborde. Roona la reprend. Vous décrivez ce qu’il vous faut en une phrase, ou vous le dictez entre deux rendez-vous, vous glissez vos notes ou un PDF, et Roona vous rend un fichier fini : un .docx, un .xlsx, un .pptx, un mail prêt à partir. Une IA pour l’administratif qui connaît votre entreprise ne vous fait pas répéter : vous déposez une fois vos tarifs, vos modèles et vos conditions, Roona s’en souvient et s’en sert. Le devis reprend votre grille, la relance cite le bon numéro de facture, le courrier garde votre formule habituelle. Et Roona s’installe là où le travail se fait déjà : un volet à droite de Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook. Le résultat s’écrit dans le fichier ouvert, avec vos formats. Rien ne s’efface sans confirmation, aucun mail ne part sans votre clic. 20 € HT par mois, 14 jours d’essai sans carte bancaire.
Vous demandez : « voici mes notes du point chantier, fais-moi le compte rendu ». Roona livre un fichier Word structuré : contexte, décisions, actions à mener avec le nom du responsable, à votre en-tête.
Vous demandez : « réponds-lui que c’est possible jeudi, mais pas avant 14 h, ton cordial ». Dans Outlook, Roona lit le message affiché et prépare la réponse complète, formule de politesse comprise. Vous relisez, vous cliquez sur Envoyer.
Vous demandez : « une proposition pour la cuisine de Mme Martin, à partir de mon devis type et de ma grille ». Roona livre une proposition structurée : page de garde, contexte, offre, tableau de prix repris de votre catalogue, à votre charte.
Vous demandez : « un suivi de devis avec numéro, client, HT, TVA, TTC et statut, total en bas ». Roona livre un fichier Excel prêt à remplir, formules posées, montants en euros, menu déroulant pour le statut. Dans le volet Excel, Roona écrit SOMME, SI ou RECHERCHEV en français dans votre feuille.
Vous demandez : « douze diapositives pour le bilan du trimestre, à partir de ce PDF ». Roona livre un .pptx complet : plan, diapos rédigées, visuels, notes pour l’oral, vos couleurs et votre logo sur chaque page.
Vous demandez : « résume cet appel d’offres, les pièces à fournir et la date limite ». Roona lit le fichier en entier et livre une page claire, chaque point renvoyant à la page d’origine.
Celle qui rend un fichier, pas un texte à recopier, et qui connaît votre entreprise. Roona lit vos documents, rédige à partir de vos tarifs et de vos modèles, et livre un Word, un Excel, un PowerPoint ou un mail prêts à partir.
Non, Roona s’y installe. Un volet s’ouvre à droite de chacun des quatre logiciels. L’assistant lit le fichier ouvert, écrit dedans avec vos formats, et vous retouchez ensuite comme d’habitude.
À partir de vos notes, même en vrac, ou d’un enregistrement de la réunion. Roona en tire le contexte, les décisions et les actions, et met le tout en page dans un fichier Word à votre en-tête. Prévenez les participants quand vous enregistrez.
Oui. Déposez votre grille de prix et un devis type : Roona construit la proposition avec vos vrais tarifs, vos conditions et votre charte. Roona n’invente pas un prix et ne signe pas à votre place. L’assistant ne remplace ni votre comptable ni votre avocat sur ce qui vous engage.
Roona prépare, vous envoyez. Dans Outlook, vous décrivez la réponse en une ligne, Roona rédige au ton choisi, et le message reste en brouillon jusqu’à votre clic. Pour un devis sans réponse ou une facture échue, l’assistant rédige une relance courtoise. Les relances régulières peuvent être programmées, sous votre accord.
Oui, un vrai .xlsx avec ses formules actives. Suivi de devis, planning, trésorerie sur douze mois, liste de prix avec TVA : colonnes nommées, formules posées, mise en forme, graphique si vos chiffres le méritent.
Oui. Déposez le fichier, Roona le lit en entier, le résume ou répond à une question précise en citant la page d’où vient l’information. Un PDF scanné se lit aussi.
Oui. Vos fichiers sont chiffrés dans votre navigateur avant l’envoi, hébergés en Europe dans le cadre du RGPD, et jamais utilisés pour entraîner un modèle. Dans Office, seul ce que vous soumettez au volet est transmis.
20 € HT par mois, sans engagement, tout compris : l’assistant, la mémoire de documents, les quatre compléments Office et le Studio, avec 100 crédits chaque mois. L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire.