Uw Word-documenten geschreven, uw pdf’s gelezen en samengevat

Rapporten, beknopte notities, notulen, brieven: Roona leest de pdf die u aanlevert, haalt er de essentie uit en levert een net, gestructureerd Word-bestand in uw huisstijl.

Een rapport dat af moet, notulen van een vergadering die de deur uit moeten, een pdf van tachtig pagina’s die u vóór morgen gelezen moet hebben: dat is het deel van het werk dat Roona overneemt, aan beide uiteinden van de keten. Aan de ene kant worden de bestanden die u aanlevert gelezen, pdf’s inbegrepen, samengevat en beantwoord met de pagina waar elke informatie vandaan komt. Aan de andere kant wordt er geschreven en krijgt u een afgewerkt Word-bestand (.docx): structuur, koppen, alinea’s, opmaak, in uw huisstijl. U beschrijft wat u nodig hebt, u plakt uw aantekeningen of u sleept een document erin, en u krijgt een tekst terug die klaar is om te versturen, bewerkbaar in Word én in Roona. Moet het document vast blijven staan voor verzending of afdrukken, dan kan het ook als pdf. Lezen, schrijven en opmaken in één keer: de tijd die u wint, steekt u in de inhoud.

Een pdf samenvatten

Een aanbesteding, een contract, een rapport van vijftig pagina’s: lever het bestand aan, Roona leest het helemaal en geeft u de samenvatting, met de bronpagina van elk punt.

Notulen van een vergadering

Plak de aantekeningen die u tijdens de vergadering maakte: Roona schrijft gestructureerde notulen, met de context, de genomen besluiten en de actiepunten.

Beknopte notitie

Losse informatie wordt een heldere, gestructureerde en goed geordende notitie.

Volledig rapport

Secties, koppen, overgangen: een professioneel rapport op basis van een paar elementen.

Officiële brief

Een brief of formele correspondentie, in de juiste toon, klaar om te printen.

Een bestaand document opmaken

Een tekst die al geschreven is maar er slordig uitziet: Roona structureert hem opnieuw, past uw koppen, lettertypen en briefhoofd toe en geeft hem netjes terug.

Een echte .docx, in uw huisstijl

U krijgt een bewerkbaar Word-bestand met briefhoofd, kleuren en lettertypen al toegepast, geen tekst om opnieuw op te maken.

Hoe het werkt

  1. Lever een pdf aan, plak uw aantekeningen of beschrijf het document
  2. Roona leest, vat samen of schrijft, en structureert in uw huisstijl
  3. Lees na, stel bij en exporteer als .docx, of als pdf

Veelgestelde vragen

Kan Roona een pdf van vijftig pagina’s samenvatten?

Ja. Lever het bestand aan, Roona leest het helemaal en geeft u een samenvatting, of beantwoordt een precieze vraag met vermelding van de pagina waar de informatie vandaan komt. Een gescande pdf wordt ook gelezen.

Is het een echt Word-bestand?

Ja, een bewerkbare .docx, aan te passen in Word én in Roona.

Kan ik van mijn aantekeningen vertrekken?

Ja, plak uw aantekeningen, ook als ze rommelig zijn, en Roona maakt er een gestructureerd document van: notulen, een notitie, een rapport.

Maakt Roona ook pdf’s?

Ja. Wanneer het document vast moet blijven staan, voor verzending of afdrukken, krijgt u het als pdf in plaats van als .docx.

Verzint Roona informatie?

Nee, Roona baseert zich op wat u aanlevert en vermeldt de bronnen.

Is het in mijn huisstijl?

Ja, kleuren, logo en lettertypen worden automatisch toegepast.

En als ik al in Word werk?

De Roona-invoegtoepassing voor Word opent een paneel in uw document: het leest wat er staat, vat drie pagina’s samen in een inleiding of herformuleert een passage, zonder het bestand te verlaten.

En de vertrouwelijkheid?

Gegevens gehost in Europa, nooit gebruikt om de AI te trainen.

Ook interessant

Een document schrijven