Der zweite Beruf im Handwerk und im Handel

Das Angebotsschreiben am Sonntagabend, das Baustellenfoto mit dem Eimer im Bild, das Plakat für die Monatsaktion, das seit drei Wochen wartet: das ist der Beruf, den Sie nicht gewählt haben. Roona formuliert das Angebotsschreiben in Ihrer Vorlage, hebt die Aufträge hervor, die Stunden gefressen haben, und bereitet die Antwort an den Kunden vor, der nach seinem Termin fragt. Das Studio macht das Foto scharf und das Plakat druckfertig. Der Preis, den Sie nennen, und das Wort, das Sie geben, bleiben Ihre.

Die Werkzeuge, die im Handwerk und im Handel zählen

Ein Tischler, eine Floristin, ein Installateur oder ein Weinhändler haben einen Beruf, und einen zweiten, den sie nicht gewählt haben: das Angebotsschreiben am Sonntagabend, die Nachricht an den Lieferanten, das Baustellenfoto, das man niemandem zeigen mag, das Plakat für die Monatsaktion, das seit drei Wochen wartet. Roona übernimmt diesen Teil in Word, Excel und Outlook, auf Grundlage Ihrer Preisliste und Ihrer Bedingungen, einmal hinterlegt, und nennt zu jeder Zeile das Quelldokument. Das Studio kümmert sich um das Bild: das scharfe Foto, das druckfertige Plakat. Der Preis, den Sie nennen, und das Wort, das Sie geben, bleiben Ihre.

Das Angebotsschreiben, in Ihrer Vorlage

Die Leistung, das Material, der Ablauf und Ihre Bedingungen, geschrieben aus Ihren Notizen. Der Preis, den Sie nennen, bleibt Ihrer.

Der Auftrag, der Stunden gefressen hat

Die Abweichungen berechnet und im Blatt hervorgehoben, mit Diagramm. Was daraus folgt, entscheiden Sie.

Das Baustellenfoto, vorzeigbar

Das Foto sauber und hell, bereit für Ihre Seite und Ihre Kanäle. Sie entscheiden, was Sie zeigen.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie den Roona-Aufgabenbereich in Word, Excel oder Outlook, oder beschreiben Sie Ihren Bedarf in der Anwendung oder im Studio.
  2. Roona liest die Auswahl, die Datei oder das Foto und schreibt, rechnet oder gestaltet daraufhin, gestützt auf die Preisliste und die Bedingungen, die im Unternehmensgedächtnis hinterlegt sind, und nennt zu jeder Zeile das Quelldokument.
  3. Sie lesen nach, Sie korrigieren einen Preis oder eine Zeile, Sie fordern eine andere Fassung an.
  4. Sie geben frei, fügen in das Dokument oder das Blatt ein, exportieren das Bild oder senden aus Outlook. Was jede Woche wiederkommt, stellen Sie einmal ein, und es läuft.

Häufige Fragen

Welche KI passt zu einem Handwerksbetrieb, der keine Zeit hat, ein Programm zu lernen?

Ein Assistent, dem ein Satz genügt und der eine fertige Datei liefert: das Angebotsschreiben in Ihrer Word-Vorlage, die Stunden hervorgehoben in Excel, die Antwort an den Kunden in Ihren Outlook-Entwürfen, das scharfe Foto im Studio. Nichts einzustellen, nichts abzutippen.

Kennt Roona meine Preise?

Wenn Sie sie hinterlegen, ja. Ihre Preisliste, Ihre Bedingungen und Ihre früheren Angebotsschreiben kommen in das Unternehmensgedächtnis: Roona greift darauf zu und nennt zu jeder Zeile das Quelldokument. Kein Betrag wird erfunden, und Sie lesen vor dem Versand nach.

Erfindet Roona Informationen?

Nein. Roona stützt sich auf Ihre Dokumente und nennt die Quellen, Dokument und Seite, damit Sie nachprüfen können. Was weder in Ihren Dateien noch in einer genannten Quelle steht, steht auch nicht in der Antwort.

Wie arbeitet Roona in Word und Excel?

Im Aufgabenbereich rechts neben der geöffneten Datei. In Word liest Roona die Gliederung und die Formatvorlagen und schreibt an der angegebenen Stelle. In Excel liest Roona den markierten Bereich und schreibt Formeln, Tabellen, Formate und Diagramme, in deutscher Formelsyntax.

Versendet Roona Nachrichten an meiner Stelle?

Nein. In Outlook wird die Antwort oder die Nachfrage als Entwurf vorbereitet, in Ihrem Ton. Der Klick auf Senden bleibt Ihrer. Roona sortiert Ihren Posteingang nicht und löscht nichts.

Kann ich meine Baustellenfotos säubern?

Ja, im Studio. Ein Handyfoto genügt: Das Licht wird korrigiert, die Schärfe kommt zurück, der herumliegende Gegenstand verschwindet, der Hintergrund wird ersetzt. Sie erhalten ein Bild, das für Ihre Seite, Ihre Kanäle oder ein Plakat bereit ist.

Sind meine Plakate druckfertig?

Ja. Sie beschreiben die Aktion, das Studio setzt Plakat und Flyer in Ihren Farben mit Ihrem Logo, und der Export geht als PDF raus. Der Post für die Kanäle entsteht aus demselben Briefing, im passenden Format.

Bleiben meine Preise und meine Auftragsunterlagen vertraulich?

Ja. Im Browser verschlüsselt, in Europa gehostet, nach Räumen getrennt, nie für das Training eines Modells verwendet. Konto löschbar, DSGVO und europäische KI-Verordnung eingehalten.

Ersetzt Roona meine Warenwirtschaft?

Nein, und das ist auch nicht das Ziel. Roona schreibt, rechnet, formatiert und gestaltet Ihr Bildmaterial und liefert fertige Dateien: das Word-Dokument, das Excel-Blatt, das Bild, den Outlook-Entwurf. Ihre Warenwirtschaft und Ihre Kasse bleiben an ihrem Platz.

Kann mein Team Roona nutzen?

Ja. Das Unternehmensgedächtnis ist in Räume gegliedert, einer je Auftrag oder je Tätigkeit, wenn Sie möchten, mit getrennten Rechten. Der Unternehmenstarif, auf Anfrage und nach Zahl der Arbeitsplätze, ergänzt die Konten, die geteilten Credits, die Rollen und ein Prüfprotokoll.

Was kostet das?

20 € netto pro Monat und Konto, ohne Mindestlaufzeit: der Assistent, das Dokumentengedächtnis, die Dateigeneratoren, die Office-Add-ins und das Studio, 100 Credits pro Monat. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.

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