O Pipedrive é um programa de acompanhamento comercial. Depois de ligado, pede no fio da conversa, e Roona vai lá buscar o que é preciso, escreve lá o que o senhor validar, e devolve-lhe o trabalho terminado.
Hoje, entre Pipedrive e o resto do seu dia, é o senhor que faz de estafeta: copiar uma informação para um documento, um resultado para uma mensagem, uma decisão para uma tarefa. Cada ida e volta dura dois minutos e não se vê em lado nenhum. Ligar Pipedrive suprime esse trajeto. Eis três momentos correntes, e aquilo em que se tornam.
Roona encontra o negócio dele, relê as notas da última troca, escreve a proposta com os seus preços, cria a atividade de insistência e prepara a mensagem. O senhor relê, envia. O Pipedrive fica atualizado sem que o tenha aberto.
Roona lista as atividades vencidas, encontra cada pessoa e cada negócio, e prepara-lhe uma mensagem por insistência, no seu tom. Em cinco minutos valida o que levava a manhã.
O senhor dita três frases no carro. Roona acrescenta a nota ao negócio, altera o valor se o tiver dito, cria a organização se for nova, e marca o passo seguinte.
Doze ações, nem mais nem menos. Seis para ler: ler um negócio, ler uma ficha de pessoa, listar as atividades, procurar negócios, procurar organizações e procurar pessoas. Seis para escrever: acrescentar uma nota, criar uma atividade, criar um negócio, criar uma organização, criar uma pessoa e alterar um negócio. Nenhuma pode apagar o que quer que seja.
Roona anuncia o que vai ser escrito antes de o fazer, e nunca age por iniciativa própria em Pipedrive: cada ação parte de um pedido seu, numa conversa, salvo se o senhor tiver criado uma rotina e fixado a sua hora. Pode retirar o acesso num gesto a partir da sua conta, e o que deixar desligado nunca é transmitido.
Não. Cada escrita é-lhe anunciada antes de ser feita. Vê o que vai ser criado ou alterado, e pode parar.
Não. Roona consulta Pipedrive no momento da tarefa, usa a resposta, e não a arquiva em lado nenhum fora da sua conversa. As trocas são cifradas e alojadas na Europa.
A partir da sua conta, num gesto, sem nos avisar. O acesso é retirado de imediato.
Não. Cada pessoa liga o que quiser, e o que uma pessoa ligou não passa a estar visível para as outras. As regras de partilha continuam a ser as de Pipedrive.
Roona usa as interfaces oficiais de Pipedrive. Se o seu plano lhes der acesso, a ligação funciona. Se não as abrir, nenhuma ferramenta poderá contornar esse limite, nem a nossa nem outra.