Airtable mit Roona verbunden: Ihre Datenbank antwortet auf Fragen und füllt sich im Gespräch.

Airtable ist eine Datenbank, die sich wie eine Tabelle bedienen lässt. Einmal verbunden, fragen Sie im Gesprächsverlauf, und Roona holt dort, was nötig ist, schreibt dort, was Sie freigeben, und gibt Ihnen die fertige Arbeit zurück.

Heute sind Sie zwischen Airtable und dem Rest Ihres Tages der Bote: eine Information in ein Dokument übertragen, ein Ergebnis in eine E-Mail, eine Entscheidung in eine Aufgabe. Jeder Hin- und Rückweg dauert zwei Minuten und taucht nirgends auf. Airtable zu verbinden streicht diesen Weg. Hier sind drei gewöhnliche Momente und das, was aus ihnen wird.

Ein Kunde ruft wegen einer Bestellung an

Roona findet seine Zeile, übernimmt die üblichen Konditionen, schreibt die Bestätigung und trägt die Bestellung ein. Sie lesen gegen, Sie senden.

Wie viele Bestellungen in diesem Monat?

Roona liest die Datenbank und antwortet mit der Zahl, der Liste oder der Tabelle, die Sie möchten.

Ein neuer Eintrag

Sie diktieren ihn, Roona legt ihn mit den richtigen Feldern an.

Was Roona in Airtable genau kann

Fünf Aktionen, nicht mehr und nicht weniger. Drei zum Lesen: einen Eintrag lesen, die Datenbanken auflisten und die Einträge einer Tabelle auflisten. Zwei zum Schreiben: einen Eintrag anlegen und einen Eintrag ändern. Keine davon kann irgendetwas löschen.

Sie behalten die Kontrolle

Roona kündigt an, was geschrieben wird, bevor es geschieht. Roona handelt in Airtable nie aus eigenem Antrieb: Jede Aktion geht von Ihrer Anfrage in einem Gespräch aus, es sei denn, Sie haben selbst eine Routine eingerichtet und ihre Uhrzeit festgelegt. Sie können den Zugang in einem Schritt in Ihrem Konto entziehen, und was Sie getrennt lassen, wird nie übermittelt.

So funktioniert es

  1. Sie melden sich einmal an, über das offizielle Verfahren von Airtable. Kein Passwort wird uns mitgeteilt.
  2. Sie fragen in Alltagssprache, was Sie brauchen. Roona wählt, welche der fünf Aktionen aufgerufen wird und in welcher Reihenfolge.
  3. Roona zeigt Ihnen, was geschrieben werden soll, und gibt Ihnen das Ergebnis im selben Verlauf.

Häufige Fragen

Kann Roona meine Daten in Airtable ändern, ohne dass ich es merke?

Nein. Jeder Schreibvorgang wird Ihnen vorher angekündigt. Sie sehen, was angelegt oder geändert wird, und können abbrechen.

Werden meine Daten aus Airtable bei Ihnen gespeichert?

Nein. Roona fragt Airtable im Moment der Aufgabe ab, nutzt die Antwort und legt sie nirgends außerhalb Ihres Gesprächs ab. Die Übertragungen sind verschlüsselt und werden in Europa gehostet.

Wie entziehe ich den Zugang?

In Ihrem Konto, in einem Schritt, ohne uns zu benachrichtigen. Der Zugang ist sofort entzogen.

Muss das ganze Team sein Konto verbinden?

Nein. Jede Person verbindet, was sie möchte, und was jemand verbunden hat, wird für die anderen nicht sichtbar. Für die Freigaben gelten weiterhin die Regeln von Airtable.

Funktioniert das mit meinem Abonnement bei Airtable?

Roona nutzt die offiziellen Schnittstellen von Airtable. Wenn Ihr Tarif sie freigibt, funktioniert die Verbindung. Wenn nicht, kann kein Werkzeug diese Grenze umgehen, unseres so wenig wie ein anderes.

Airtable verbinden